ARLing NotesDeutsche Ausgabe25 Artikel
Anleitungen und Artikel.
Artikel über Bankdateien, elektronische Rechnungen und Datenschutz.
- Artikel in dieser Ausgabe
- 25
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- slowakisch, tschechisch, deutsch und englisch
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- 2026-09-26
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- ARLing s. r. o., Bratislava
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Jeder Artikel nennt seine Quellen unter dem Text und endet mit dem Link auf das Werkzeug oder das Buch, um das es geht. Sortiert nach Thema, innerhalb des Themas der neueste zuerst.
Bankdateien
- Bank lehnt SEPA-Datei ab: die fünf häufigsten pain.001-FehlerWenn eine Bank eine SEPA-Sammelüberweisung ablehnt, liegt es an einem fehlerhaften Feld in der pain.001-Datei, die das Buchhaltungsprogramm erzeugt hat.
- Strukturierte Adresse in pain.001: EPC hat den 15. November 2026 verschobenDer European Payments Council hat den Termin für die strukturierte pain.001-Adresse verschoben, der für den 15. November 2026 galt. Neuen Termin legt er im Oktober 2026 fest; TwnNm und Ctry bleiben das empfohlene Minimum.
- Eine falsche Adresse: Bank lehnt SEPA-Datei abEine deutsche Firma exportiert aus ihrem Buchhaltungsprogramm eine SEPA-Sammelüberweisung und lädt die Datei ins Online-Banking hoch: die Bank lehnt
- 15. oder 22. November? Heute keiner von beiden, der EPC hat das Ende verschobenDer EPC hat den Stichtag 15. November 2026 für die strukturierte SEPA-Adresse verschoben, weder er noch der ältere 22. November gilt noch. Den neuen Termin legt der EPC im Oktober 2026 fest.
- SEPA-Datei auf strukturierte Adresse prüfen lassen: EPC-Termin verschobenDer European Payments Council hat den Termin für die strukturierte Adresse in SEPA verschoben, einen neuen legt er im Oktober 2026 fest. Die Prüfung zeigt trotzdem, wo die Adresse noch Freitext ist, damit die Datei auf den neuen Termin vorbereitet ist und bei Banken mit eigenen, strengeren Regeln seltener abgelehnt wird.
- camt.053 in Excel umwandeln: Kontoauszug als XML aus Sparkasse, Volksbank oder UBS in eine Tabelle bringenWas im ISO-20022-Format camt.053 steht, warum der CSV-Export der Bank für die Buchhaltung oft nicht reicht, und wie Sie einen Kontoauszug in wenigen Schritten im Browser in eine Excel-Tabelle umwandeln, bevor Sie ihn in DATEV, Lexware oder sevDesk einspielen.
- pain.001.001.09 gegenüber .03: was sich konkret ändertBICFI statt BIC, PostalAddress24, ReqdExctnDt anders verpackt: die echten Unterschiede zu pain.001.001.03. Und warum der EPC den Adress-Termin vom 15.11.2026 verschoben hat.
- pain.001: welche Felder Pflicht sind und welche Grenzen geltenReferenztabelle zu pain.001.001.03: Pflichtfelder, Zeichengrenzen für MsgId, Nm, EndToEndId, InstdAmt sowie feste Werte nach ISO 20022 und SEPA-Regelwerk.
- Bank lehnt die SEPA-Datei ab: was zuerst zu prüfen istNbOfTxs, CtrlSum, ReqdExctnDt, PmtMtd, ChrgBr, IBAN, Namensraum, Zeichensatz: acht Gründe für eine abgelehnte pain.001-Datei, im Editor selbst prüfbar.
- SEPA-Sammelüberweisung aus Excel: pain.001 für die Bank erzeugen, ohne jede Zeile von Hand einzutippenWann sich eine SEPA-Sammelüberweisung aus einer Excel-Liste lohnt, welche Felder jede Zahlung braucht, die häufigsten Gründe, warum eine Bank die Datei ablehnt, und wie Sie eine pain.001-XML-Datei kostenlos im Browser erzeugen und vor dem Hochladen prüfen.
- Strukturierte Adresse in SEPA: EPC hat den Termin verschoben, was jetzt giltDer European Payments Council hat das Ende der unstrukturierten SEPA-Adresse verschoben, das für den 15. November 2026 vorgesehen war. Den neuen Termin legt er im Oktober 2026 fest, die Richtung bleibt: Ort und Ländercode in eigenen Feldern.
- Umlaute und ß in SEPA-Zahlungen: was erlaubt istDer SEPA-Zeichensatz kennt weder Umlaute noch ß. Was das für Ihre Datei bedeutet, wie Banken damit umgehen und wie Sie es beim Export sicher vermeiden.
- camt.053 in MT940 umwandeln: warum DATEV seit November 2025 einen Umweg brauchtDie deutsche Kreditwirtschaft hat MT940 im November 2025 aus ihrem Regelwerk gestrichen, viele Banken liefern den Kontoauszug bereits nur noch als camt.053. DATEV Kanzlei-Rechnungswesen kann camt.053 aber nicht direkt importieren. Was das bedeutet und wie Sie camt.053 im Browser in MT940 oder DATEV Buchungsstapel umwandeln.
Elektronische Rechnungen
- Leitweg-ID fehlt (BR-DE-15): wo sie in die XRechnung gehörtLeitweg-ID fehlt, Fehler BR-DE-15: Die ID gehört in die Käuferreferenz BT-10 (cbc:BuyerReference). Wo sie herkommt, wie Sie die Datei korrigieren und was der KoSIT-Validator in unserem Test nicht prüfte.
- XRechnung kostenlos erstellen: Wege, Pflichtfelder, GrenzenXRechnung kostenlos erstellen: OZG-RE-Weberfassung Schritt für Schritt, Gratis-Generatoren und die Felder, an denen unsere Testrechnungen scheiterten.
- XRechnung prüfen: Ablauf, Werkzeuge und typische FehlerXRechnung prüfen mit dem kostenlosen KoSIT-Validator: Befehl, Prüfbericht, zehn Testdateien mit echten Meldungen und was trotz Prüfung durchgeht.
- E-Rechnung Pflicht für Freiberufler: 2025 bis 2028Freiberufler, die in Deutschland Rechnungen stellen, kommen an der E-Rechnung Pflicht für Freiberufler nicht mehr vorbei,
Datenschutz
- AV-Vertrag Muster nach Artikel 28 DSGVO: Pflichtinhalt und VorlageSobald ein Unternehmen einen externen Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut,
- Datenschutzerklärung im Online-Shop: Pflichtangaben nach Art. 13Jeder Online-Shop, der beim Kauf Name, Adresse oder E-Mail-Adresse eines Kunden erhebt, muss eine Datenschutzerklärung veröffentlichen,
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Muster für UnternehmenWer ein Unternehmen führt und personenbezogene Daten verarbeitet, stößt früher oder später auf eine Pflicht,
PDF für E-Ink-Tablets
- PDF-Formularfelder: Wo Sie mit der Tastatur schreibenPDF-Formularfelder und Notizen unterscheiden, mit der Tastatur schreiben und das Speichern prüfen. Beispiele aus Morning Quiet und Puzzle Post.
- PDF-Links auf dem E-Ink-Tablet prüfenInhaltsverzeichnis, Seitenwechsel und Rückweg im PDF am Computer und E-Ink-Tablet prüfen. Was Dateitests belegen und was Sie selbst ausprobieren.
Weitere Artikel
- EU-Sanktionsliste und OFAC: was prüft welches WerkzeugWer international handelt, hört neben der EU-Sanktionsliste schnell auch Begriffe wie OFAC, OFSI oder SECO, und die vier Namen stehen nicht für dasselbe.
- Kundenliste gegen die EU-Sanktionsliste prüfenWer regelmäßig neue Kunden oder Lieferanten aufnimmt, fragt sich früher oder später, ob einer von ihnen auf der konsolidierten Liste der Personen,
- Was ist die konsolidierte Finanzsanktionsliste der EUWer den Begriff EU-Sanktionsliste hört, meint in den meisten Fällen die konsolidierte Liste der Personen, Gruppen und Organisationen,
Woher diese Artikel kommen
Wir schreiben sie neben der Arbeit an eigenen Werkzeugen und Büchern. Das sind diese Dinge.