Leitweg-ID fehlt (BR-DE-15): wo sie in die XRechnung gehört

ARLing s. r. o. · 26. September 2026

Wohin die Leitweg-ID gehört und wohin nicht

Neben der fehlenden ID warnt unsere Seite zur Leitweg-ID ausdrücklich auch vor der ID im falschen Feld. Die Tabelle fasst zusammen, was die Seite und die Regeln dazu sagen.

Die Regel selbst ist kurz: „[BR-DE-15] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.“. Peppol BIS Billing 3.0 beschreibt BT-10 als Kennung, die der Käufer für die interne Weiterleitung vergibt.

Wer die Leitweg-ID vergibt und wie sie aufgebaut ist

Die Leitweg-ID vergibt der Rechnungsempfänger, also die Behörde, nicht Sie und nicht ein Generator; in der Praxis steht sie im Auftrag, in der Bestellung, im Vertrag oder auf der Seite der Behörde zur E-Rechnung. Auch der Leitfaden der Plattform OZG-RE sagt, dass die Leitweg-ID zwingend in der XRechnung stehen muss und dass Sie beim Empfänger nachfragen sollen, wenn sie Ihnen fehlt.

Nach der Formatspezifikation der KoSIT, Version 2.0.2, hat die Leitweg-ID drei Teile: eine Grobadressierung aus 2 bis 12 Ziffern, eine optionale Feinadressierung und am Ende einen Bindestrich mit zweistelliger Prüfziffer nach ISO/IEC 7064 Modulo 97-10, demselben Verfahren wie bei der IBAN. Grobadressierung und Prüfziffer sind Pflicht; die Prüfziffer dient dazu, Tippfehler in der ID zu erkennen.

Was wir selbst geprüft haben (25. und 26. September 2026)

Wir haben vier Fälle mit erfundenen Daten durchgespielt, einmal mit dem offiziellen KoSIT-Validator 1.6.3 in der Konfiguration für XRechnung 3.0.2 und einmal mit unserer eigenen Prüfung.

Daraus folgen zwei Dinge. Erstens: Eine fehlende Käuferreferenz fällt jeder XRechnung-Prüfung auf, eine falsch geschriebene Leitweg-ID dagegen nicht zwingend, denn der KoSIT-Validator hat die ID ohne Prüfziffer in unserem Test angenommen. Zweitens: Die Prüfziffer ist genau das Werkzeug gegen Tippfehler, deshalb lohnt es sich, sie vor dem Versand zu prüfen. Unsere Prüfung kontrolliert allerdings nur Form und Prüfziffer, nicht ob es die Behörde gibt.

So korrigieren Sie die Datei

1. Holen Sie die Leitweg-ID beim Rechnungsempfänger; sie steht meist im Auftrag, in der Bestellung oder im Vertrag.
2. Tragen Sie sie in Ihrer Software in das Feld für die Käuferreferenz ein, im XML ist das cbc:BuyerReference im Rechnungskopf (BT-10).
3. Prüfen Sie Form und Prüfziffer, zum Beispiel mit der kostenlosen Prüfung auf https://arling.sk/efaktura/de/leitweg-id/.
4. Prüfen Sie die ganze Datei erneut, etwa mit dem kostenlosen KoSIT-Validator oder mit unserer Prüfung im Browser, die unter anderem die Regeln BR-DE-1 bis BR-DE-31 und die Form der Leitweg-ID kontrolliert.
5. Bei einer Rechnung an eine Bundesbehörde prüfen Sie außerdem die Pflichtangaben der E-Rechnungsverordnung: Leitweg-ID, Bankverbindung, Zahlungsbedingungen und E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers.

Wann Sie uns nicht brauchen

Wenn Ihre Buchhaltungssoftware schon XRechnung schreibt, genügt es, die Leitweg-ID im Feld für die Käuferreferenz nachzutragen und neu zu exportieren. Für Rechnungen an den Bund gibt es das kostenlose Webformular der Plattform OZG-RE: Nach „Starten“ geben Sie Rechnungsart und Leitweg-ID ein, die einmalige Registrierung ist laut Plattform kostenfrei.

Kostenlose Generatoren gibt es auch von sevdesk und PDF24; deren Ergebnis haben wir nicht getestet, und PDF24 erstellt die Rechnungen nach eigener Angabe auf seinen Servern. Den KoSIT-Validator selbst bekommen Sie kostenlos unter der Lizenz Apache 2.0; er läuft ab Java 11 in der Kommandozeile.

Häufig gestellte Fragen

Fazit

Tragen Sie die Leitweg-ID in BT-10 ein und lassen Sie Form und Prüfziffer prüfen, bevor die Rechnung rausgeht; Prüfung, Vorschau und Formular finden Sie kostenlos in unserem Werkzeug für E-Rechnungen und XRechnung, die Leitweg-Prüfung direkt auf https://arling.sk/efaktura/de/leitweg-id/.