E-Rechnung nach EN 16931
E-Rechnung prüfen, ansehen und erstellen.Im Browser, sofort.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B empfangen können, ab 2028 müssen alle sie auch versenden. Hier prüfen Sie eine Datei nach EN 16931, Peppol BIS Billing 3.0 und XRechnung, sehen sie als gewöhnlichen Beleg und erstellen eine neue ohne Buchhaltungssoftware. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen und nirgendwo hochgeladen.
- Prüfung und Vorschau kostenlos, ohne Konto, ohne Limit
- Regeln aus EN 16931, Peppol und XRechnung 3.x
- eigene Meldungen auf Deutsch, mit Pfad zum Element
für den XML-Download einer Rechnung, oder 9,90 € für 30 Tage ohne Begrenzung der Rechnungsanzahl. Prüfung und Vorschau sind kostenlos.
- Formular ausfüllen und den Beleg live sehen
- das XML entsteht im Browser, nichts geht an einen Server
- vor dem Download läuft unsere eigene Prüfung
Verkäufer: ARLing s. r. o., Handelsregister-Nr. 56583486, Bratislava. Die Zahlung wickelt Stripe ab.
Werkzeug
E-Rechnung prüfen
Laden Sie eine UBL-2.1-Datei (Invoice oder CreditNote) und wir sagen Ihnen, was daran nicht stimmt. Zu jedem Befund sehen Sie den Regelcode, einen Satz auf Deutsch, den Pfad zum Element und unter einem Aufklapp-Link den englischen Originalwortlaut der Regel. Anhand des Feldes CustomizationID wählen wir selbst aus, ob die Regeln von EN 16931, Peppol BIS Billing 3.0 oder XRechnung gelten.
Vorschau der E-Rechnung als Beleg
Dieselbe XML-Datei sehen Sie als gewöhnliche Rechnung: wer an wen, wofür, wann, wie viel und wohin zu zahlen. Nützlich, wenn eine Datei vom Lieferanten kommt und Sie sie ohne Buchhaltungssoftware lesen müssen. Mit der Schaltfläche unten speichern Sie sie als PDF im Format A4.
E-Rechnung ohne Buchhaltungssoftware erstellen
Tragen Sie Verkäufer, Käufer, Nummern und Positionen ein. Rechts entsteht laufend der Beleg und daraus das XML in UBL 2.1. Verkäufer und Käufer können Sie in einem Adressbuch speichern, das nur in Ihrem Browser bleibt. Vor dem Download läuft über das erzeugte XML dieselbe Prüfung wie im ersten Tab; hat es einen Fehler, laden wir es nicht herunter.
XML-Download
Formular und Vorschau sind kostenlos. Für den Download des fertigen XML wird gezahlt: 2,90 € für eine Rechnung (in diesem Browser 24 Stunden freigeschaltet, damit Sie sie korrigieren und erneut herunterladen können) oder 9,90 € für 30 Tage ohne Begrenzung der Rechnungsanzahl. Das XML entsteht in Ihrem Browser und wird an keinen Server gesendet, wir sehen es nie.
Den Verkauf wickelt Stripe als Merchant of Record ab (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin): den Kaufvertrag schließen Sie mit Stripe, das die Zahlung einzieht, den Beleg ausstellt und die Umsatzsteuer abführt; den Inhalt liefert ARLing. Mit dem Klick auf Bezahlen stimmen Sie der sofortigen Bereitstellung digitaler Inhalte zu und nehmen zur Kenntnis, dass Sie damit Ihr Widerrufsrecht verlieren (§ 356 Abs. 5 BGB; nach slowakischem Recht, dem Sitzstaat von ARLing, § 19 Abs. 1 Buchst. m) des Gesetzes Nr. 108/2024 Z. z.). AGB · Widerruf
oder klicken Sie und wählen Sie sie vom Rechner
Was wir prüfen und was nicht
Eine ehrliche Liste, kein Versprechen auf Vollständigkeit.
Wir prüfen 332 Regelcodes. Dazu gehören die Kernregeln der EN 16931 (BR-01 bis BR-65), die Summenregeln BR-CO, die Nachkommastellen BR-DEC, die Codelisten BR-CL, die Regeln je Steuerkategorie (S, Z, E, AE, K, G, O, L, M), die Regeln von Peppol BIS Billing 3.0 samt Prüfziffern nationaler Kennungen, die Regeln der XRechnung 3.x (BR-DE-1 bis BR-DE-31) und dreizehn eigene Prüfungen: IBAN nach mod 97, Form der deutschen USt-IdNr. sowie der slowakischen USt-IdNr. und Steuernummer, Format der Leitweg-ID, Reihenfolge der Daten und Währungscode.
Wir prüfen nicht das UBL-2.1-XSD-Schema, also weder Reihenfolge der Elemente noch Datentypen. Wir prüfen nicht die 755 Regeln der Gruppen UBL-CR, UBL-SR und UBL-DT, die meist auf überzählige Elemente hinweisen. Über die CII-Syntax wenden wir keine Regeln an: eine solche Datei erkennen wir und sagen es Ihnen. Ein Bestehen unserer Prüfung garantiert daher nicht, dass die Rechnung vom Empfänger, seinem Rechnungssystem oder vom Peppol-Netz angenommen wird. Es ist eine gute erste Prüfung, nicht das letzte Wort.
Die Regeltexte stammen aus den offiziellen Schematron-Dateien: EN 16931 von ConnectingEurope, Peppol BIS Billing 3.0 von OpenPEPPOL und XRechnung von der KoSIT. Regelcodes und Regeltexte sind normativ, wir geben sie als Zitat zusammen mit dem Regelcode wieder.
- Bundesfinanzministerium, Fragen und Antworten zur E-Rechnung ab 1. 1. 2025: bundesfinanzministerium.de
- XRechnung (KoSIT, deutsche CIUS): xeinkauf.de
- Norm EN 16931 und ihr Schematron: github.com/ConnectingEurope/eInvoicing-EN16931
- Peppol BIS Billing 3.0: docs.peppol.eu
- Slowakei, Gesetz Nr. 385/2025 Z. z. (neuer § 76a, gültig ab 1. 1. 2027): slov-lex.sk
Fragen
Was Leute fragen.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, das ein Computer ohne Abtippen verarbeiten kann. Ein per E-Mail verschicktes PDF ist keine E-Rechnung. Das Format regelt die europäische Norm EN 16931 mit ihren zwei Syntaxen: UBL 2.1 und UN/CEFACT CII.
Wen betrifft das und ab wann?
In Deutschland müssen Unternehmen E-Rechnungen im B2B seit dem 1. Januar 2025 empfangen können. Für das Versenden gilt eine Staffelung: bis 31.12.2026 dürfen alle noch andere Formate verwenden, Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800 000 Euro bis 31.12.2027, ab dem 1. Januar 2028 müssen alle E-Rechnungen versenden. In der Slowakei gilt die Pflicht für inländische B2B-Umsätze von Umsatzsteuerpflichtigen ab dem 1. Januar 2027.
UBL oder CII, was soll ich wählen?
Beide Syntaxen sind nach EN 16931 gleichwertig. Im Peppol-Netz wird in der Praxis UBL 2.1 versendet, deshalb erzeugen wir es auch. CII wird vor allem in Deutschland genutzt, auch im Inneren des hybriden PDF-Formats ZUGFeRD. Unser Prüfer prüft die Regeln bisher nur über UBL; eine CII-Datei erkennen wir und sagen es Ihnen, die Regeln wenden wir darauf nicht an.
Was ist Peppol und wie wird die Rechnung übermittelt?
Peppol ist ein europäisches Netz zur Übermittlung elektronischer Belege. Sie senden die Rechnung nicht direkt an den Empfänger, sondern an Ihren Zugangsdienstleister; dieser übergibt sie dem Dienstleister des Empfängers und der dem Empfänger. In Deutschland identifizieren sich Behörden über die Leitweg-ID mit schemeID 0204, Unternehmen häufig über die USt-IdNr. mit dem Peppol-Code 9930.
Was bedeutet CustomizationID?
CustomizationID ist das Feld BT-24 und sagt, nach welcher Spezifikation die Rechnung geschrieben ist. Es bestimmt, welche Regeln gelten. Für Peppol BIS Billing 3.0 lautet der Wert urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0, für XRechnung 3.0 endet er auf xrechnung_3.0. Anhand dieses Feldes wählt unser Prüfer den Regelsatz selbst aus.
Warum meldet der Prüfer BR-CO-15?
BR-CO-15 verlangt, dass der Bruttobetrag (BT-112) gleich dem Nettobetrag (BT-109) plus der Gesamtsteuer (BT-110) ist. Meist geht es um einen Cent: die Software rechnet die Steuer je Zeile und rundet, die Norm will eine Steuer je Steuersatz aus der gesamten Bemessungsgrundlage. Korrigieren Sie die Summe im Kopf der Rechnung, nicht die einzelnen Zeilen.
Wie bekomme ich einen Beleg für die Zahlung?
Die Zahlung wickelt Stripe als Merchant of Record ab. Nach der Zahlung sendet Ihnen Stripe per E-Mail eine Bestätigung und eine Rechnung mit Umsatzsteuer. Beim Kauf auf die Firma geben Sie an der Kasse die USt-IdNr. an, dann läuft der Beleg auf die Firma.
Gibt es eine Rückerstattung?
Mit dem Klick auf Bezahlen stimmen Sie der sofortigen Bereitstellung digitaler Inhalte zu und nehmen zur Kenntnis, dass Sie damit Ihr Widerrufsrecht verlieren (§ 356 Abs. 5 BGB; nach slowakischem Recht, dem Sitzstaat von ARLing, § 19 Abs. 1 Buchst. m) des Gesetzes Nr. 108/2024 Z. z.). Falls das Werkzeug bei Ihnen nicht funktioniert oder etwas nicht stimmt, schreiben Sie an andrej@arling.sk. Ich antworte persönlich, meist innerhalb von 24 Stunden.
Was es ist und was nicht
Vorlage und Prüfung, keine Steuerberatung.
Dieses Werkzeug prüft die Form der Datei und setzt aus Ihren Angaben eine Musterrechnung in UBL 2.1 zusammen. Es beurteilt nicht, ob Sie mit oder ohne Umsatzsteuer abrechnen müssen, welcher Satz für eine Leistung gilt, ob die Steuerschuld übergeht und ob der Umsatz überhaupt steuerbar ist. Das ist Steuerberatung, dafür sind Steuerberaterin oder Steuerberater da. Für die Richtigkeit der Rechnung haftet, wer sie ausstellt.
Wir legen kein Konto an und speichern Ihre Daten nicht. Datei und Formular leben in Ihrem Browser; das Adressbuch für Verkäufer und Käufer liegt im localStorage und lässt sich jederzeit über eine Schaltfläche im Formular löschen. An den Server geht eine einzige Sache: nach der Rückkehr von der Zahlung fragen wir, ob diese Zahlung bezahlt ist.
Wenn sich Gesetz, Schematron oder Version der Spezifikation ändern, passen wir die Regeln an und schreiben es hier mit Datum. Die Fakten auf dieser Seite haben wir am 11. 9. 2026 an den oben genannten offiziellen Quellen geprüft.