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1. Datenschutzerklärung

   Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO für Website und Kunden: Zwecke, Rechtsgrundlagen, Fristen, Empfänger, Übermittlung, Rechte. Kostenlos.

2. Cookie-Richtlinie und Cookie-Banner-Text

   Nach § 25 TDDDG (vormals TTDSG): Kategorien, Fristen, Drittanbieter, Text des Banners mit gleich sichtbarem „Ablehnen".

3. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

   Art. 30 DSGVO: eine Tabelle je Tätigkeit, Auftragsverarbeiter, Änderungshistorie. Das verlangt die Aufsichtsbehörde bei einer Prüfung als Erstes.

4. Auftragsverarbeitungsvertrag

   Art. 28 DSGVO mit Anlagen: Gegenstand, Maßnahmen, weitere Auftragsverarbeiter. Für Steuerberater, Agentur, Versanddienstleister oder Software ohne eigene AVV-Bedingungen.

5. Einwilligungen und Formulartexte

   Newsletter, Kontaktformular, Bestellung, Bewerber, schriftliche Einwilligung und Dokumentation, damit Sie sie nachweisen können.

6. Datenschutzinformation für Beschäftigte

   Art. 13 DSGVO und § 26 BDSG: Zwecke, Rechtsgrundlagen, Fristen, Überwachung, Rechte, Empfangsbestätigung.

7. Interne Datenschutzrichtlinie und Verpflichtung auf Vertraulichkeit

   Regeln für Mitarbeitende, Rollen, Sicherheit, Vertraulichkeit, Muster zur Unterschrift.

8. Verfahren bei Datenschutzverletzungen

   Art. 33 und 34 DSGVO: sieben Schritte mit Fristen, 72 Stunden, Muster für die Meldung an die Behörde und an Betroffene, Dokumentation.

9. Verfahren für Betroffenenanfragen

   Art. 15 bis 22 DSGVO: Fristen, Identitätsprüfung, Inhalt der Antwort, Musterantwort, Dokumentation.

10. Videoüberwachung

    Hinweisschild, vollständige Information, Interessenabwägung und Eintrag ins Verzeichnis, § 4 BDSG.

Vorlagen mit Ihren Angaben, kein Anwalt.

Überprüfen Sie uns.

• Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), insbesondere Art. 5 bis 7, 12 bis 22, 28, 30, 32 bis 34, 37, 44 bis 49: eur-lex.europa.eu
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), insbesondere § 4 (Videoüberwachung), § 26 (Beschäftigtendatenschutz) und § 38 (Datenschutzbeauftragter): gesetze-im-internet.de
• Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), § 25 (Cookies, vormals § 25 TTDSG, Bezeichnung seit 13. 5. 2024 geändert): gesetze-im-internet.de
• Abgabenordnung § 147 AO und Handelsgesetzbuch § 257 HGB (Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen, seit 1. 1. 2025 durch das Bürokratieentlastungsgesetz IV geändert): gesetze-im-internet.de, gesetze-im-internet.de
• Betriebsverfassungsgesetz § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (Mitbestimmung bei technischen Überwachungseinrichtungen, sofern ein Betriebsrat besteht): gesetze-im-internet.de
• Bürgerliches Gesetzbuch § 356 Abs. 5 BGB (Erlöschen des Widerrufsrechts bei digitalen Inhalten): gesetze-im-internet.de
• Zuständige Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes; Liste der Anschriften beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI): bfdi.bund.de
• Rahmen EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der Kommission vom 10. 7. 2023) und Standardvertragsklauseln (Beschluss 2021/914): commission.europa.eu

Was Menschen häufig fragen.

Warum ist die Datenschutzerklärung kostenlos?

Weil sie jede Website braucht und es besser ist, wenn sie auch bei denen korrekt ist, die nicht zahlen. Bezahlt wird für den Rest des Pakets: Verzeichnis, Vertrag, Richtlinie, Verfahren und Dokumentationen, die die Aufsichtsbehörde bei einer Prüfung verlangt und die ohne Vorlage Stunden dauern.

Muss ich ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen, wenn ich nur drei Mitarbeitende habe?

Die Ausnahme für Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten gilt nicht, wenn die Verarbeitung nicht nur gelegentlich erfolgt (Art. 30 Abs. 5 DSGVO). Bestellabwicklung, Lohnabrechnung oder Newsletter sind nicht nur gelegentlich, also ja.

Was, wenn ich ein Werkzeug nutze, das nicht in der Liste steht?

Tragen Sie es mit dem Sitz des Anbieters in das Feld „Sonstige" ein. Es erscheint dann in der Erklärung und im Verzeichnis. Wenn wir es dauerhaft in die Liste aufnehmen sollen, schreiben Sie an support@arling.sk.

Muss ich einen Datenschutzbeauftragten bestellen?

Nur bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien, systematischer Überwachung oder wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Ein gewöhnlicher Online-Shop benötigt in der Regel keinen.

Wie bekomme ich den Beleg?

Verkäufer (Merchant of Record) ist Link (Sold through Link, LLC) über den Dienst Stripe Managed Payments; den Beleg schickt Ihnen Link nach der Zahlung per E-Mail. Die Kasse hat kein Feld für die USt-IdNr.; der Beleg lautet auf Name und Adresse aus der Kasse.

Ich habe die Freischaltung verloren (neuer Computer, gelöschter Browser).

Versuchen Sie zuerst den Link, den Sie direkt nach der Zahlung auf dieser Seite bekommen haben: er trägt Ihre Bestellnummer und schaltet die Dokumente in jedem Browser frei. Falls Sie ihn nicht haben, schreiben Sie an support@arling.sk mit der Bestellnummer oder der E-Mail-Adresse aus der Zahlung. Wir schalten Ihnen die Dokumente erneut frei; weitere Kosten entstehen nicht.

Prüfen Sie auch SEPA Zahlungsdateien?

Ja. Das kostenlose Werkzeug für pain.001 Dateien finden Sie unter arling.sk/sepa-pain001-doctor/de/. Die Datei wird direkt in Ihrem Browser geprüft.

Gibt es das auch für ein slowakisches oder tschechisches Unternehmen?

Ja, für ein slowakisches Unternehmen gibt es die slowakische Version und für ein tschechisches Unternehmen die tschechische Version, jeweils mit eigenen Vorlagen und den dortigen Landesgesetzen.

Weitere Werkzeuge und Notizen.