GDPR dokumentyNástroje pro práciARLing s. r. o., Bratislava
GDPR dokumenty pro vaši firmu, hotové do deseti minut.
Vyplníte, co vaše firma opravdu dělá, a dokumenty se poskládají hned ve vašem prohlížeči: s údaji vaší firmy, s odkazy na články GDPR i na české zákony a ve Wordu k další úpravě.
Vyplnit formulář Prohlédnout celou ukázkovou stranu
- Zdarma
- Zásady ochrany osobních údajů a zásady cookies i s textem lišty, bez účtu a bez platby.
- Platí se
- 39 € jednorázově za balíček 8 až 10 dokumentů pro jednu firmu, podle toho, zda máte zaměstnance a kamery.
- Hranice
- Jsou to vzory, ne právní poradenství. Přečtěte je a upravte tak, aby říkaly pravdu o vaší firmě.
- Vaše údaje
- Nic se neposílá na server. Formulář i hotové dokumenty vznikají ve vašem prohlížeči.
Na mobilu? Formulář je pohodlnější na počítači. Pošlete si odkaz do počítače.
Balíček a cena.
Co je v balíčku
- zásady ochrany osobních údajů (čl. 13) a zásady cookies s textem lišty
- záznamy o činnostech (čl. 30) a zpracovatelská smlouva (čl. 28) s přílohami
- souhlasy pod formuláře, vnitřní směrnice, zaměstnanci, kamerový systém
- postup při porušení (čl. 33 a 34) a při žádostech (čl. 15 až 22)
Co si dořešíte sami
- přečíst dokumenty a upravit je tak, aby mluvily pravdu o vaší firmě
- vložit zásady a cookie lištu na web: text dodáme, vložení je na vás
- podepsat zpracovatelskou smlouvu s každým dodavatelem
- posouzení vlivu (čl. 35), pověřence a právní poradenství: jsou to vzory, ne advokát
Bez účtu, bez karty předem, jednorázová platba.
Srovnání: iubenda stojí 4,99 až 79,99 € měsíčně, Termly 10 až 20 USD měsíčně. Tento balíček je 39 € jednou.
jednorázově, s DPH, za balíček 8 dokumentů pro jednu firmu, až 10 podle toho, co zaškrtnete
Obsah a podporu zajišťuje ARLing s. r. o., IČO 56583486, Bratislava. Prodejcem při platbě je Link (Sold through Link, LLC) přes Stripe, který vám pošle doklad.
Mám koupeno (na jiném zařízení)
Prodávajícím (merchant of record) je Link (Sold through Link, LLC) přes službu Stripe Managed Payments; produkt dodává ARLing s. r. o. Na pokladně uvidíte „Sold through Link“, na výpisu z účtu LINK.COM* ARLING a doklad vám pošle Link. Kliknutím na Zaplatit souhlasíte s okamžitým dodáním digitálního obsahu a berete na vědomí, že tím ztrácíte právo odstoupit od smlouvy (§ 1837 písm. l) občanského zákoníku, § 19 odst. 1 písm. m) slovenského zákona č. 108/2024 Z. z.). Podmínky · Odstoupení
Pokud vám některý dokument nesedne nebo něco nesouhlasí, napište na podpora@arling.sk. Odepíšu osobně, většinou do 24 hodin.
Vyplňte a sledujte, jak dokumenty vznikají.
Náhled se mění při každém písmenu. Údaje se ukládají jen v tomto prohlížeči, abyste se mohli vrátit. Přejít na náhled
Vaše dokumenty.
Odemčené v tomto prohlížeči. Můžete formulář dál upravovat a stáhnout si je znovu, kolikrát chcete.
Osm až deset dokumentů, každý s údaji vaší firmy.
Dokumenty pro zaměstnance a kamerový systém se přidají jen tehdy, když je zaškrtnete. Každý má v patě datum a poznámku, že jde o vzor.
- Zásady ochrany osobních údajů
Informační povinnost podle čl. 13 GDPR pro web a zákazníky: účely, právní základy, lhůty, příjemci, předání, práva. Zdarma.
- Zásady používání cookies a text cookie lišty
Podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.: kategorie, lhůty, třetí strany, znění lišty se stejně viditelným Odmítnout.
- Záznamy o činnostech zpracování
Čl. 30 GDPR: jedna tabulka na každou činnost, zpracovatelé, historie změn. Tohle si od vás úřad vyžádá jako první.
- Zpracovatelská smlouva
Čl. 28 GDPR s přílohami: předmět, opatření, další zpracovatelé. Pro účetní, agenturu, dopravce nebo software bez vlastních podmínek.
- Souhlasy a texty pod formuláře
Newsletter, kontaktní formulář, objednávka, uchazeč, písemný souhlas a evidence souhlasů, abyste je uměli prokázat.
- Informace pro zaměstnance
Čl. 13 GDPR a § 316 zákoníku práce: účely, právní základy, lhůty, sledování, práva, potvrzení převzetí.
- Vnitřní směrnice a poučení oprávněné osoby
Pravidla pro lidi ve firmě, role, zabezpečení, mlčenlivost, vzor poučení k podpisu.
- Postup při porušení zabezpečení údajů
Čl. 33 a 34 GDPR: sedm kroků se lhůtami, 72 hodin, vzor ohlášení úřadu a lidem, evidence porušení.
- Postup vyřizování žádostí subjektů údajů
Čl. 15 až 22 GDPR: lhůty, ověření totožnosti, co má obsahovat odpověď, vzor odpovědi, evidence.
- Kamerový systém
Informační cedule, úplná informace, posouzení oprávněného zájmu a záznam do evidence.
Vzory vyplněné vašimi údaji, ne právník.
Dokumenty skládá program z našich vlastních šablon podle toho, co zaškrtnete. Jsou napsané pro běžné české s.r.o., OSVČ nebo e-shop: prodej, dotazy, newsletter, účty, zaměstnanci, kamery. Každá povinnost má u sebe článek GDPR nebo paragraf zákona, abyste si ji uměli ověřit.
Není to právní poradenství a nenahrazuje právníka. Pokud zpracováváte citlivé údaje ve velkém (zdravotní záznamy, biometrie), sledujete lidi systematicky, profilujete nebo potřebujete posouzení vlivu podle čl. 35 GDPR, tyto vzory jsou jen začátek a je třeba odborník. Za pokutu od úřadu odpovídá správce, ne autor vzoru; proto dokumenty přečtěte a upravte tak, aby říkaly pravdu o vaší firmě.
Co neděláme: nezakládáme účet, neukládáme vaše údaje, neposíláme je nikam. Formulář žije ve vašem prohlížeči; po zaplacení se dokumenty odemknou v tom samém prohlížeči. Pokud prohlížeč vyměníte, napište nám číslo objednávky ze Stripe a odemkneme vám je znovu.
Když se změní zákon nebo stanovisko úřadu, šablony upravíme a napíšeme to sem s datem. Aktuální verze šablon: 10. 9. 2026. Provozovatel je slovenská společnost ARLing s. r. o.; doklad ze Stripe je s DPH a lze ho použít v českém účetnictví.
Ověřte si nás.
- Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), zejména čl. 5 až 7, 12 až 22, 28, 30, 32 až 34, 37, 44 až 49: eur-lex.europa.eu
- Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů: zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, § 89 odst. 3 (cookies, souhlas od 1. 1. 2022): zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, § 31, a zákon č. 235/2004 Sb., o DPH, § 35 (uchování dokladů): zakonyprolidi.cz, zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 316 (sledování zaměstnanců) a § 96 (evidence pracovní doby): zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 480/2004 Sb., § 7 (obchodní sdělení e-mailem): zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 1837 písm. l) (digitální obsah a odstoupení): zakonyprolidi.cz
- Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, posta@uoou.gov.cz: uoou.gov.cz
- Rámec EU-U.S. Data Privacy Framework (rozhodnutí Komise z 10. 7. 2023) a standardní smluvní doložky (rozhodnutí 2021/914): commission.europa.eu
Na co se lidé ptají.
Proč jsou zásady ochrany osobních údajů zdarma?
Protože je potřebuje každý web a je lepší, když je má správně i ten, kdo nezaplatí. Platí se za zbytek balíčku: záznamy, smlouvu, směrnici, postupy a evidence, které si úřad při kontrole vyžádá a které se bez vzoru píšou hodiny.
Musím vést záznamy o činnostech zpracování, když mám tři lidi?
Výjimka pro firmy do 250 zaměstnanců neplatí, pokud zpracování není příležitostné (čl. 30 odst. 5 GDPR). Vyřizování objednávek, mzdy nebo newsletter příležitostné nejsou, takže ano.
Co když používám nástroj, který v seznamu není?
Napište ho do pole Jiné i se sídlem dodavatele. Objeví se v zásadách i v záznamech. Pokud chcete, abychom ho přidali do seznamu natrvalo, napište na podpora@arling.sk.
Jak dostanu doklad?
Prodávajícím (merchant of record) je Link (Sold through Link, LLC) přes službu Stripe Managed Payments; doklad vám po zaplacení pošle e-mailem Link. Pokladna nemá pole pro DIČ; doklad je na jméno a adresu zadanou v pokladně.
Ztratil jsem odemčení (nový počítač, smazaný prohlížeč).
Nejdřív zkuste odkaz, který jste dostali na této stránce hned po zaplacení: nese číslo vaší objednávky a odemkne dokumenty v kterémkoli prohlížeči. Pokud ho nemáte, napište na podpora@arling.sk číslo objednávky nebo e-mail z platby. Odemkneme vám dokumenty znovu; nic dalšího neplatíte.
Děláte i kontrolu SEPA platebních souborů?
Ano. Bezplatný nástroj na soubory pain.001 najdete na arling.sk/sepa-pain001-doctor/ (slovenská stránka). Soubor se kontroluje přímo ve vašem prohlížeči.
Slovenská a německá verze
Pro slovenskou firmu je tu slovenská verze se zákonem č. 18/2018 Z. z. a Úradom na ochranu osobných údajov SR. Pro německou firmu je tu německá verze s BDSG, TDDDG a příslušným zemským úřadem pro ochranu údajů.
Další nástroje a poznámky.
E-fakturu podle EN 16931 zkontrolujete nebo vytvoříte na stránce E-faktura.
Co musí obsahovat dokumenty pro e-shop, vysvětluje poznámka GDPR pro e-shop dokumenty.
Kdo to vydává a jak to probíhá.
- Vydavatel
- ARLing s. r. o., Ivanská cesta 32E, 821 04 Bratislava, Slovensko. IČO 56583486, DIČ SK2122352100.
- Kdo to dělá
- Dokumenty skládá náš vlastní generátor ve vašem prohlížeči ze šablon, které píšeme a udržujeme my. U každé náležitosti je článek GDPR nebo paragraf zákona a odkaz na zdroj.
- Platba a doručení
- Prodávajícím (merchant of record) je Link (Sold through Link, LLC) přes službu Stripe Managed Payments; produkt dodává ARLing s. r. o. Na pokladně uvidíte „Sold through Link“ a na výpisu z účtu LINK.COM* ARLING. Obsah dodává ARLing, okamžitě po zaplacení: dokumenty se odemknou na této stránce, v prohlížeči, ve kterém jste platili, a po zaplacení tu dostanete odkaz, kterým se k nim vrátíte i jinde. Od nás vám e-mail nepřijde, doklad vám pošle Link.
- Ukázka a podmínky
- Celou vygenerovanou stranu si prohlédnete před platbou. Kliknutím na Zaplatit souhlasíte s okamžitým dodáním digitálního obsahu a berete na vědomí, že tím ztrácíte právo na odstoupení od smlouvy.
- Odpověď
- Pokud vám některý dokument nesedne nebo něco nesouhlasí, napište na podpora@arling.sk. Odepíšu osobně, většinou do 24 hodin.
- Co to není
- Nejsme advokátní kancelář. Posouzení vlivu podle čl. 35, pověřence a právní poradenství tyto vzory nenahrazují.