GDPR dokumentyNástroje pre prácuARLing s. r. o., Bratislava

GDPR dokumenty pre vašu firmu, hotové do desiatich minút.

Vyplníte, čo vaša firma naozaj robí, a dokumenty sa poskladajú hneď vo vašom prehliadači: s údajmi vašej firmy, s odkazmi na články GDPR aj na slovenské zákony a vo Worde na ďalšiu úpravu.

Vyplniť formulár Pozrieť celú ukážkovú stranu

Zadarmo
Zásady ochrany osobných údajov a zásady cookies aj s textom lišty, bez účtu a bez platby.
Platí sa
39 € jednorazovo za balík 8 až 10 dokumentov pre jednu firmu, podľa toho, či máte zamestnancov a kamery.
Hranice
Sú to vzory, nie právne poradenstvo. Prečítajte ich a upravte tak, aby hovorili pravdu o vašej firme.
Vaše údaje
Nič sa neposiela na server. Formulár aj hotové dokumenty vznikajú vo vašom prehliadači.

Na mobile? Formulár je pohodlnejší na počítači. Pošlite si odkaz do počítača.

Prvá strana dokumentu Záznamy o spracovateľských činnostiach, vyplnená údajmi vymyslenej firmy Príklad s. r. o.: prevádzkovateľ, poznámka k čl. 30 ods. 5 a tabuľka činnosti Predaj tovaru a služieb.
Skutočná vygenerovaná strana, vymyslená firma Príklad s. r. o. Kliknutím sa otvorí celá strana.

Balík a cena.

Čo v balíku je

  • zásady ochrany osobných údajov (čl. 13) a zásady cookies s textom lišty
  • záznamy o činnostiach (čl. 30) a sprostredkovateľská zmluva (čl. 28) s prílohami
  • súhlasy pod formuláre, interná smernica, zamestnanci, kamerový systém
  • postup pri porušení (čl. 33 a 34) a pri žiadostiach (čl. 15 až 22)

Čo si doriešite sami

  • prečítať dokumenty a upraviť ich tak, aby hovorili pravdu o vašej firme
  • vložiť zásady a cookie lištu na web: text dodáme, vloženie je na vás
  • podpísať sprostredkovateľskú zmluvu s každým dodávateľom
  • posúdenie vplyvu (čl. 35), zodpovednú osobu a právne poradenstvo: sú to vzory, nie právnik

Bez konta, bez karty vopred, jednorazová platba.

39 €

jednorazovo, s DPH, za balík 8 dokumentov pre jednu firmu, až 10 podľa toho, čo zaškrtnete

Obsah a podporu zabezpečuje ARLing s. r. o., IČO 56583486, Bratislava. Predajcom pri platbe je Link (Sold through Link, LLC) cez Stripe, ktorý vám pošle doklad.

Mám kúpené (na inom zariadení)

Predávajúcim (merchant of record) je Link (Sold through Link, LLC) cez službu Stripe Managed Payments; produkt dodáva ARLing s. r. o. Na pokladni uvidíte „Sold through Link“, na výpise z účtu LINK.COM* ARLING a doklad vám pošle Link. Ako spotrebiteľ môžete od zmluvy odstúpiť do 14 dní bez udania dôvodu (naše podmienky, časť 5). Podmienky · Odstúpenie

Ak vám niektorý dokument nesadne alebo niečo nesedí, napíšte na podpora@arling.sk. Odpíšem osobne, väčšinou do 24 hodín.

Vyplňte a pozerajte sa, ako dokumenty vznikajú.

Náhľad sa mení pri každom písmene. Údaje sa ukladajú len v tomto prehliadači, aby ste sa mohli vrátiť. Prejsť na náhľad

Firma

Povinná je len pri veľkom rozsahu citlivých údajov alebo systematickom sledovaní ľudí (čl. 37 GDPR). Bežný e-shop ju nepotrebuje.

Čo firma robí s osobnými údajmi
Nástroje a dodávatelia, ktorí údaje vidia

Každý zaškrtnutý sa objaví v zásadách, v záznamoch a v zozname sprostredkovateľov s názvom a sídlom.

Cookies a prenos údajov

Prenos mimo EÚ sa doplní sám, keď zaškrtnete americký nástroj. Tu ho môžete vynútiť aj inak.

Doby uchovávania (nechajte prázdne pre bežné lehoty)
Nič z formulára neodchádza na server.
Náhľad dokumentu

Osem až desať dokumentov, každý s údajmi vašej firmy.

Dokumenty pre zamestnancov a kamerový systém sa pridajú len vtedy, keď ich zaškrtnete. Každý má v päte dátum a poznámku, že ide o vzor.

Biely spis zviazaný tenkou medenou šnúrkou navinutou na malom medenom gombíku, položený naplocho na tmavom orechovom stole.
  1. Zásady ochrany osobných údajov

    Informačná povinnosť podľa čl. 13 GDPR pre web a zákazníkov: účely, právne základy, lehoty, príjemcovia, prenos, práva. Zadarmo.

  2. Zásady používania cookies a text cookie lišty

    Podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z.: kategórie, lehoty, tretie strany, znenie lišty s rovnako viditeľným Odmietnuť.

  3. Záznamy o spracovateľských činnostiach

    Čl. 30 GDPR: jedna tabuľka na každú činnosť, sprostredkovatelia, história zmien. Toto si od vás úrad vypýta ako prvé.

  4. Sprostredkovateľská zmluva

    Čl. 28 GDPR s prílohami: predmet, opatrenia, ďalší sprostredkovatelia. Pre účtovníka, agentúru, dopravcu alebo softvér bez vlastných podmienok.

  5. Súhlasy a texty pod formuláre

    Newsletter, kontaktný formulár, objednávka, uchádzač, písomný súhlas a evidencia súhlasov, aby ste ich vedeli preukázať.

  6. Informácia pre zamestnancov

    Čl. 13 GDPR a § 13 ods. 4 Zákonníka práce: účely, právne základy, lehoty, monitorovanie, práva, potvrdenie prevzatia.

  7. Interná smernica a poučenie oprávnenej osoby

    Pravidlá pre ľudí vo firme, role, bezpečnosť, mlčanlivosť, vzor poučenia na podpis.

  8. Postup pri porušení ochrany údajov

    Čl. 33 a 34 GDPR: sedem krokov s lehotami, 72 hodín, vzor oznámenia úradu a ľuďom, evidencia porušení.

  9. Postup vybavovania žiadostí dotknutých osôb

    Čl. 15 až 22 GDPR: lehoty, overenie totožnosti, čo má obsahovať odpoveď, vzor odpovede, evidencia.

  10. Kamerový systém

    Informačná tabuľa, úplná informácia, posúdenie oprávneného záujmu a záznam do evidencie.

Vzory vyplnené vašimi údajmi, nie právnik.

Dokumenty skladá program z našich vlastných šablón podľa toho, čo zaškrtnete. Sú napísané pre bežnú slovenskú s. r. o., živnostníka alebo e-shop: predaj, dopyty, newsletter, účty, zamestnanci, kamery. Každá povinnosť má pri sebe článok GDPR alebo paragraf zákona, aby ste si ju vedeli overiť.

Nie je to právne poradenstvo a nenahrádza právnika. Ak spracúvate citlivé údaje vo veľkom (zdravotné záznamy, biometria), sledujete ľudí systematicky, robíte profilovanie alebo potrebujete posúdenie vplyvu podľa čl. 35 GDPR, tieto vzory sú len začiatok a treba odborníka. Za pokutu od úradu zodpovedá prevádzkovateľ, nie autor vzoru; preto dokumenty prečítajte a upravte tak, aby hovorili pravdu o vašej firme.

Čo nerobíme: nezakladáme účet, neukladáme vaše údaje, neposielame ich nikam. Formulár žije vo vašom prehliadači; po zaplatení sa dokumenty odomknú v tom istom prehliadači. Ak prehliadač vymeníte, napíšte nám číslo objednávky zo Stripe a odomkneme vám ich znova.

Keď sa zmení zákon alebo usmernenie úradu, šablóny upravíme a napíšeme to sem s dátumom. Aktuálna verzia šablón: 10. 9. 2026.

Overte si nás.

  • Nariadenie (EÚ) 2016/679 (GDPR), najmä čl. 5 až 7, 12 až 22, 28, 30, 32 až 34, 37, 44 až 49: eur-lex.europa.eu
  • Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov: slov-lex.sk
  • Zákon č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách, § 109 ods. 8 (cookies): slov-lex.sk; stanovisko Úradu pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb k súhlasu s cookies: teleoff.gov.sk
  • Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, § 35 (uchovávanie dokladov 10 rokov): slov-lex.sk
  • Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, § 13 ods. 4 (monitorovanie zamestnancov): slov-lex.sk
  • Zákon č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa, § 19 ods. 1 písm. m) (digitálny obsah a odstúpenie): slov-lex.sk
  • Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, statny.dozor@pdp.gov.sk: slovensko.sk, dataprotection.gov.sk
  • Rámec EU-U.S. Data Privacy Framework (rozhodnutie Komisie z 10. 7. 2023) a štandardné zmluvné doložky (rozhodnutie 2021/914): commission.europa.eu

Čo sa ľudia pýtajú.

Prečo sú zásady ochrany osobných údajov zadarmo?

Lebo ich potrebuje každý web a je lepšie, keď ich má správne aj ten, kto nezaplatí. Platí sa za zvyšok balíka: záznamy, zmluva, smernica, postupy a evidencie, ktoré si úrad pri kontrole vypýta a ktoré sa bez vzoru píšu hodiny.

Musím viesť záznamy o spracovateľských činnostiach, keď mám troch ľudí?

Výnimka pre firmy do 250 zamestnancov neplatí, ak spracúvanie nie je príležitostné (čl. 30 ods. 5 GDPR). Vybavovanie objednávok, mzdy alebo newsletter príležitostné nie sú, takže áno.

Čo keď používam nástroj, ktorý v zozname nie je?

Napíšte ho do poľa Iné aj so sídlom dodávateľa. Objaví sa v zásadách aj v záznamoch. Ak chcete, aby sme ho pridali do zoznamu natrvalo, napíšte na podpora@arling.sk.

Dá sa to použiť pre českú firmu?

Áno, česká verzia má vlastné šablóny so zákonom č. 110/2019 Sb., českými lehotami a Úřadem pro ochranu osobních údajů.

Ako dostanem doklad?

Predávajúcim (merchant of record) je Link (Sold through Link, LLC) cez službu Stripe Managed Payments; doklad vám po zaplatení pošle e-mailom Link. Pokladňa nemá pole na IČ DPH; doklad je na meno a adresu zadanú v pokladni.

Stratil som odomknutie (nový počítač, vymazaný prehliadač).

Najprv skúste odkaz, ktorý ste dostali na tejto stránke hneď po zaplatení: nesie číslo vašej objednávky a odomkne dokumenty v ktoromkoľvek prehliadači. Ak ho nemáte, napíšte na podpora@arling.sk číslo objednávky alebo e-mail z platby. Odomkneme vám dokumenty znova; nič ďalšie neplatíte.

Robíte aj kontrolu SEPA platobných súborov?

Áno. Bezplatný nástroj na súbory pain.001 nájdete na arling.sk/sepa-pain001-doctor/. Súbor sa kontroluje priamo vo vašom prehliadači.

Ďalšie nástroje a poznámky.

E-faktúru podľa EN 16931 skontrolujete alebo vytvoríte na stránke E-faktúra.

Vzory zmlúv medzi fyzickými osobami sú na stránke Vzory zmlúv.

Ktoré dokumenty naozaj potrebuje živnostník, vysvetľuje poznámka GDPR pre živnostníka.

Kto to vydáva a ako to prebieha.

Vydavateľ
ARLing s. r. o., Ivanská cesta 32E, 821 04 Bratislava, Slovensko. IČO 56583486, IČ DPH SK2122352100.
Kto to robí
Dokumenty skladá náš vlastný generátor vo vašom prehliadači zo šablón, ktoré píšeme a udržiavame my. Pri každej náležitosti je článok GDPR alebo paragraf zákona a odkaz na zdroj.
Platba a doručenie
Predávajúcim (merchant of record) je Link (Sold through Link, LLC) cez službu Stripe Managed Payments; produkt dodáva ARLing s. r. o. Na pokladni uvidíte „Sold through Link“ a na výpise z účtu LINK.COM* ARLING. Obsah dodáva ARLing, okamžite po zaplatení: dokumenty sa odomknú na tejto stránke, v prehliadači, v ktorom ste platili, a po zaplatení tu dostanete odkaz, ktorým sa k nim vrátite aj inde. Od nás vám e-mail nepríde, doklad vám pošle Link.
Ukážka a podmienky
Celú vygenerovanú stranu si pozriete pred platbou. Ako spotrebiteľ môžete od zmluvy odstúpiť do 14 dní bez udania dôvodu (naše podmienky, časť 5).
Odpoveď
Ak vám niektorý dokument nesadne alebo niečo nesedí, napíšte na podpora@arling.sk. Odpíšem osobne, väčšinou do 24 hodín.
Čo to nie je
Nie sme advokátska kancelária. Posúdenie vplyvu podľa čl. 35, zodpovednú osobu a právne poradenstvo tieto vzory nenahrádzajú.

Podmienky Odstúpenie