E-Rechnung nach EN 16931
CSV zu XRechnung.Ein Stapel, eine ZIP-Datei.
Ihre Rechnungen stehen in einer Tabelle, aber Ihre Kunden brauchen XML. Tragen Sie den Verkäufer einmal ein, übernehmen Sie Käufer und Positionen aus unserer CSV-Vorlage und prüfen Sie jeden Beleg vor dem Kauf. Laden Sie bis zu 100 UBL-Rechnungen pro Stapel mit dem bestehenden 30-Tage-Zugang herunter.
- 100 Rechnungen und 500 Positionen pro Stapel, nach Rechnungsnummer gruppiert
- Zeilenfehler, Summen und Belege vor dem Kauf ansehen
- 9,90 € zzgl. MwSt. für 30 Tage, einmalig ohne Abo; Prüfung kostenlos
für 30 Tage XML-Downloads, einschließlich Stapeln. Einmalige Zahlung, kein Abo. CSV-Prüfung und Belegvorschau sind kostenlos.
Sie erhalten UBL-XML-Dateien in einer ZIP. Peppol-Versand ist nicht enthalten. Unsere unterstützten Prüfungen garantieren keine Annahme durch den Empfänger.
Preise zuzüglich gegebenenfalls anfallender Steuern. Stripe berechnet die Steuer anhand der Kundendaten und zeigt den Gesamtbetrag vor der Zahlung.
- Formular ausfüllen und den Beleg live sehen
- das XML entsteht im Browser, nichts geht an einen Server
- vor dem Download läuft unsere eigene Prüfung
Verkäufer: ARLing s. r. o., Handelsregister-Nr. 56583486, Bratislava. Die Zahlung wickelt Stripe ab.
Werkzeug
E-Rechnung prüfen
Laden Sie eine UBL-2.1-Datei (Invoice oder CreditNote) und wir sagen Ihnen, was daran nicht stimmt. Zu jedem Befund sehen Sie den Regelcode, einen Satz auf Deutsch, den Pfad zum Element und unter einem Aufklapp-Link den englischen Originalwortlaut der Regel. Anhand des Feldes CustomizationID wählen wir selbst aus, ob die Regeln von EN 16931, Peppol BIS Billing 3.0 oder XRechnung gelten.
Vorschau der E-Rechnung als Beleg
Dieselbe XML-Datei sehen Sie als gewöhnliche Rechnung: wer an wen, wofür, wann, wie viel und wohin zu zahlen. Nützlich, wenn eine Datei vom Lieferanten kommt und Sie sie ohne Buchhaltungssoftware lesen müssen. Mit der Schaltfläche unten speichern Sie sie als PDF im Format A4.
E-Rechnung ohne Buchhaltungssoftware erstellen
Tragen Sie Verkäufer, Käufer, Nummern und Positionen ein. Rechts entsteht laufend der Beleg und daraus das XML in UBL 2.1. Verkäufer und Käufer können Sie in einem Adressbuch speichern, das nur in Ihrem Browser bleibt. Vor dem Download läuft über das erzeugte XML dieselbe Prüfung wie im ersten Tab; hat es einen Fehler, laden wir es nicht herunter.
Vorschau anzeigenXML-Download
Formular und Vorschau sind kostenlos. Für den Download des fertigen XML wird gezahlt: 2,90 € zzgl. MwSt. für eine Rechnung (in diesem Browser 24 Stunden freigeschaltet, damit Sie sie korrigieren und erneut herunterladen können) oder 9,90 € zzgl. MwSt. für 30 Tage ohne Begrenzung der Rechnungsanzahl. Das XML entsteht in Ihrem Browser und wird an keinen Server gesendet, wir sehen es nie.
Den Verkauf wickelt Stripe als Merchant of Record ab (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin): den Kaufvertrag schließen Sie mit Stripe, das die Zahlung einzieht, den Beleg ausstellt und die Umsatzsteuer abführt; den Inhalt liefert ARLing. Mit dem Klick auf Bezahlen stimmen Sie der sofortigen Bereitstellung digitaler Inhalte zu und nehmen zur Kenntnis, dass Sie damit Ihr Widerrufsrecht verlieren (§ 356 Abs. 5 BGB; nach slowakischem Recht, dem Sitzstaat von ARLing, § 19 Abs. 1 Buchst. m) des Gesetzes Nr. 108/2024 Z. z.). AGB · Widerruf
oder klicken Sie und wählen Sie sie vom Rechner
Was wir prüfen und was nicht
Eine ehrliche Liste, kein Versprechen auf Vollständigkeit.
Wir prüfen 332 Regelcodes. Dazu gehören die Kernregeln der EN 16931 (BR-01 bis BR-65), die Summenregeln BR-CO, die Nachkommastellen BR-DEC, die Codelisten BR-CL, die Regeln je Steuerkategorie (S, Z, E, AE, K, G, O, L, M), die Regeln von Peppol BIS Billing 3.0 samt Prüfziffern nationaler Kennungen, die Regeln der XRechnung 3.x (BR-DE-1 bis BR-DE-31) und dreizehn eigene Prüfungen: IBAN nach mod 97, Form der deutschen USt-IdNr. sowie der slowakischen USt-IdNr. und Steuernummer, Format der Leitweg-ID, Reihenfolge der Daten und Währungscode.
Wir prüfen nicht das UBL-2.1-XSD-Schema, also weder Reihenfolge der Elemente noch Datentypen. Wir prüfen nicht die 755 Regeln der Gruppen UBL-CR, UBL-SR und UBL-DT, die meist auf überzählige Elemente hinweisen. Über die CII-Syntax wenden wir keine Regeln an: eine solche Datei erkennen wir und sagen es Ihnen. Ein Bestehen unserer Prüfung garantiert daher nicht, dass die Rechnung vom Empfänger, seinem Rechnungssystem oder vom Peppol-Netz angenommen wird. Es ist eine gute erste Prüfung, nicht das letzte Wort.
Die Regeltexte stammen aus den offiziellen Schematron-Dateien: EN 16931 von ConnectingEurope, Peppol BIS Billing 3.0 von OpenPEPPOL und XRechnung von der KoSIT. Regelcodes und Regeltexte sind normativ, wir geben sie als Zitat zusammen mit dem Regelcode wieder.
- Bundesfinanzministerium, Fragen und Antworten zur E-Rechnung ab 1. 1. 2025: bundesfinanzministerium.de
- XRechnung (KoSIT, deutsche CIUS): xeinkauf.de
- Norm EN 16931 und ihr Schematron: github.com/ConnectingEurope/eInvoicing-EN16931
- Peppol BIS Billing 3.0: docs.peppol.eu
- Slowakei, Gesetz Nr. 385/2025 Z. z. (neuer § 76a, gültig ab 1. 1. 2027): slov-lex.sk
Fragen
Was Leute fragen.
Wie erstelle ich XRechnungen aus CSV?
Tragen Sie den Verkäufer ein und wählen Sie XRechnung im Formular. Nutzen Sie die CSV-Vorlage für Käufer, Daten und Positionen. Klicken Sie auf Stapel prüfen und kontrollieren Sie Fehler, Summen und Belege. Der 30-Tage-Zugang schaltet den ZIP-Download frei.
Kann eine Rechnung mehrere Positionen haben?
Ja. Wiederholen Sie die Rechnungsnummer je Position. Käufer, Daten und Währung müssen bei derselben Nummer übereinstimmen. Widersprüche und identische doppelte Zeilen werden vor dem Download gemeldet.
Welche Formate und Grenzen gelten?
UTF-8-CSV mit Komma oder Semikolon, bis zu 100 Rechnungen und 500 Positionen. Daten im Format JJJJ-MM-TT; Zahlen mit Dezimalpunkt oder Komma ohne Tausendertrennzeichen. Ausgabe: UBL 2.1 im gewählten Profil. PDF-Import, CII und Peppol-Versand sind nicht enthalten.
Was kostet der Stapel-Download?
Prüfung und Vorschau sind kostenlos. Der ZIP-Download nutzt den bestehenden 30-Tage-Zugang für 9,90 € zzgl. MwSt., ohne Abo. Bestehende 30-Tage-Kunden können ihn im selben Browser sofort nutzen. Der Kauf einer einzelnen Rechnung schaltet keine Stapel frei.
Bestimmt das Werkzeug die Steuer oder garantiert es die Annahme?
Nein. Steuerkategorien und Steuersätze tragen Sie selbst ein. Die erste Version unterstützt S, Z, E, AE und O. Unsere unterstützten Prüfungen laufen vor dem Kauf, decken aber weder das UBL-XSD-Schema noch jede Netzwerkregel ab. Klären Sie Format und Versandweg mit Ihrem Empfänger.
Was passiert mit der CSV während der Zahlung?
Sie bleibt in diesem Browser-Tab, damit der Stapel nach der Zahlung auf der Rechnungsseite in derselben Sprache erneut geöffnet werden kann. Rechnungsdaten werden nicht hochgeladen. Mit Stapel leeren entfernen Sie die Daten; die gespeicherte Tab-Kopie läuft nach 24 Stunden ab.
Was es ist und was nicht
Vorlage und Prüfung, keine Steuerberatung.
Dieses Werkzeug prüft die Form der Datei und setzt aus Ihren Angaben eine Musterrechnung in UBL 2.1 zusammen. Es beurteilt nicht, ob Sie mit oder ohne Umsatzsteuer abrechnen müssen, welcher Satz für eine Leistung gilt, ob die Steuerschuld übergeht und ob der Umsatz überhaupt steuerbar ist. Das ist Steuerberatung, dafür sind Steuerberaterin oder Steuerberater da. Für die Richtigkeit der Rechnung haftet, wer sie ausstellt.
Wir legen kein Konto an und speichern Ihre Daten nicht. Datei und Formular leben in Ihrem Browser; das Adressbuch für Verkäufer und Käufer liegt im localStorage und lässt sich jederzeit über eine Schaltfläche im Formular löschen. An den Server geht eine einzige Sache: nach der Rückkehr von der Zahlung fragen wir, ob diese Zahlung bezahlt ist.
Wenn sich Gesetz, Schematron oder Version der Spezifikation ändern, passen wir die Regeln an und schreiben es hier mit Datum. Die Fakten auf dieser Seite haben wir am 11. 9. 2026 an den oben genannten offiziellen Quellen geprüft.
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