E-Rechnung nach EN 16931
Leitweg-ID XRechnung: wohin sie gehört.Ein Feld, eine Regel: BR-DE-15.
Die Leitweg-ID ist die Adresse, unter der eine deutsche Behörde Rechnungen entgegennimmt. In der XRechnung steht sie in der Käuferreferenz, dem Feld BT-10 (cbc:BuyerReference), und die Regel BR-DE-15 verlangt dieses Feld in jeder XRechnung. Vergeben wird die ID nicht von Ihnen, sondern von der Behörde: Sie finden sie im Auftrag, in der Bestellung oder auf deren Seite zur E-Rechnung. Tragen Sie sie unten in das Feld Leitweg-ID / Käuferreferenz ein, und die Form wird gleich mitgeprüft.
- Form: 2 bis 12 Ziffern, optionale Feinadressierung, am Ende Bindestrich und zweistellige Prüfziffer, etwa 04011000-12345-34
- im Peppol-Netz ist die Leitweg-ID das schemeID 0204, die USt-IdNr. der Code 9930
- BR-DE-15: fehlt die Käuferreferenz, fällt die Rechnung durch die Prüfung
für den XML-Download einer Rechnung, oder 9,90 € für 30 Tage ohne Begrenzung der Rechnungsanzahl. Prüfung und Vorschau sind kostenlos.
- Formular ausfüllen und den Beleg live sehen
- das XML entsteht im Browser, nichts geht an einen Server
- vor dem Download läuft unsere eigene Prüfung
Verkäufer: ARLing s. r. o., Handelsregister-Nr. 56583486, Bratislava. Die Zahlung wickelt Stripe ab.
Werkzeug
E-Rechnung prüfen
Laden Sie eine UBL-2.1-Datei (Invoice oder CreditNote) und wir sagen Ihnen, was daran nicht stimmt. Zu jedem Befund sehen Sie den Regelcode, einen Satz auf Deutsch, den Pfad zum Element und unter einem Aufklapp-Link den englischen Originalwortlaut der Regel. Anhand des Feldes CustomizationID wählen wir selbst aus, ob die Regeln von EN 16931, Peppol BIS Billing 3.0 oder XRechnung gelten.
Vorschau der E-Rechnung als Beleg
Dieselbe XML-Datei sehen Sie als gewöhnliche Rechnung: wer an wen, wofür, wann, wie viel und wohin zu zahlen. Nützlich, wenn eine Datei vom Lieferanten kommt und Sie sie ohne Buchhaltungssoftware lesen müssen. Mit der Schaltfläche unten speichern Sie sie als PDF im Format A4.
E-Rechnung ohne Buchhaltungssoftware erstellen
Tragen Sie Verkäufer, Käufer, Nummern und Positionen ein. Rechts entsteht laufend der Beleg und daraus das XML in UBL 2.1. Verkäufer und Käufer können Sie in einem Adressbuch speichern, das nur in Ihrem Browser bleibt. Vor dem Download läuft über das erzeugte XML dieselbe Prüfung wie im ersten Tab; hat es einen Fehler, laden wir es nicht herunter.
Vorschau anzeigenXML-Download
Formular und Vorschau sind kostenlos. Für den Download des fertigen XML wird gezahlt: 2,90 € für eine Rechnung (in diesem Browser 24 Stunden freigeschaltet, damit Sie sie korrigieren und erneut herunterladen können) oder 9,90 € für 30 Tage ohne Begrenzung der Rechnungsanzahl. Das XML entsteht in Ihrem Browser und wird an keinen Server gesendet, wir sehen es nie.
Den Verkauf wickelt Stripe als Merchant of Record ab (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin): den Kaufvertrag schließen Sie mit Stripe, das die Zahlung einzieht, den Beleg ausstellt und die Umsatzsteuer abführt; den Inhalt liefert ARLing. Mit dem Klick auf Bezahlen stimmen Sie der sofortigen Bereitstellung digitaler Inhalte zu und nehmen zur Kenntnis, dass Sie damit Ihr Widerrufsrecht verlieren (§ 356 Abs. 5 BGB; nach slowakischem Recht, dem Sitzstaat von ARLing, § 19 Abs. 1 Buchst. m) des Gesetzes Nr. 108/2024 Z. z.). AGB · Widerruf
oder klicken Sie und wählen Sie sie vom Rechner
Was wir prüfen und was nicht
Eine ehrliche Liste, kein Versprechen auf Vollständigkeit.
Wir prüfen 332 Regelcodes. Dazu gehören die Kernregeln der EN 16931 (BR-01 bis BR-65), die Summenregeln BR-CO, die Nachkommastellen BR-DEC, die Codelisten BR-CL, die Regeln je Steuerkategorie (S, Z, E, AE, K, G, O, L, M), die Regeln von Peppol BIS Billing 3.0 samt Prüfziffern nationaler Kennungen, die Regeln der XRechnung 3.x (BR-DE-1 bis BR-DE-31) und dreizehn eigene Prüfungen: IBAN nach mod 97, Form der deutschen USt-IdNr. sowie der slowakischen USt-IdNr. und Steuernummer, Format der Leitweg-ID, Reihenfolge der Daten und Währungscode.
Wir prüfen nicht das UBL-2.1-XSD-Schema, also weder Reihenfolge der Elemente noch Datentypen. Wir prüfen nicht die 755 Regeln der Gruppen UBL-CR, UBL-SR und UBL-DT, die meist auf überzählige Elemente hinweisen. Über die CII-Syntax wenden wir keine Regeln an: eine solche Datei erkennen wir und sagen es Ihnen. Ein Bestehen unserer Prüfung garantiert daher nicht, dass die Rechnung vom Empfänger, seinem Rechnungssystem oder vom Peppol-Netz angenommen wird. Es ist eine gute erste Prüfung, nicht das letzte Wort.
Die Regeltexte stammen aus den offiziellen Schematron-Dateien: EN 16931 von ConnectingEurope, Peppol BIS Billing 3.0 von OpenPEPPOL und XRechnung von der KoSIT. Regelcodes und Regeltexte sind normativ, wir geben sie als Zitat zusammen mit dem Regelcode wieder.
- Bundesfinanzministerium, Fragen und Antworten zur E-Rechnung ab 1. 1. 2025: bundesfinanzministerium.de
- XRechnung (KoSIT, deutsche CIUS): xeinkauf.de
- Norm EN 16931 und ihr Schematron: github.com/ConnectingEurope/eInvoicing-EN16931
- Peppol BIS Billing 3.0: docs.peppol.eu
- Slowakei, Gesetz Nr. 385/2025 Z. z. (neuer § 76a, gültig ab 1. 1. 2027): slov-lex.sk
Fragen
Was Leute fragen.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist die Kennung, mit der sich eine deutsche Behörde als Rechnungsempfänger identifiziert. Im Peppol-Netz ist sie als Adressschema mit dem schemeID 0204 geführt, in der offiziellen Codeliste als Leitweg-ID, Identification of Public Authorities. Unternehmen ohne Verwaltungsbezug identifizieren sich im Netz meist über die USt-IdNr. mit dem Peppol-Code 9930.
Woher bekomme ich meine Leitweg-ID?
Nicht von uns und nicht aus einem öffentlichen Generator. Die ID vergibt der Rechnungsempfänger, also die Behörde. In der Praxis steht sie im Auftrag, in der Bestellung, im Vertrag oder auf der Seite der Behörde zur E-Rechnung. Wenn Sie sie nicht finden, fragen Sie bei Ihrem Ansprechpartner dort nach, bevor Sie die Rechnung erzeugen.
Wie ist die Leitweg-ID aufgebaut?
Sie besteht aus einer Grobadressierung von 2 bis 12 Ziffern, einer optionalen Feinadressierung und am Ende einem Bindestrich mit zweistelliger Prüfziffer, zum Beispiel 04011000-12345-34. Unsere eigene Prüfung meldet es Ihnen, wenn eine Käuferreferenz wie eine Leitweg-ID aussieht, diese Form aber nicht einhält.
In welches Feld der XRechnung gehört die Leitweg-ID?
In die Käuferreferenz, das Feld BT-10, in der UBL-2.1-Syntax das Element cbc:BuyerReference direkt im Rechnungskopf. Nicht in den Namen des Käufers, nicht in die Bestellnummer und nicht in die Anschrift. Im Formular auf dieser Seite heißt das Feld Leitweg-ID / Käuferreferenz.
Was besagt die Regel BR-DE-15?
BR-DE-15 ist eine Regel der deutschen CIUS XRechnung und verlangt, dass die Käuferreferenz BT-10 in der Rechnung vorhanden ist. Fehlt sie, meldet unser Prüfer einen Fehler und lädt das XML nicht herunter. Die Regeln BR-DE-1 bis BR-DE-31 stammen aus dem offiziellen Schematron der KoSIT.
Brauche ich eine Leitweg-ID auch bei Rechnungen an Unternehmen?
Eine Leitweg-ID gibt es nur bei Behörden. Das Feld BT-10 verlangt BR-DE-15 aber in jeder XRechnung, deshalb tragen Sie bei einem Geschäftskunden die Referenz ein, die er Ihnen nennt, etwa eine Bestell- oder Kundennummer. Peppol BIS Billing 3.0 lässt alternativ die Bestellnummer BT-13 gelten, XRechnung nicht.
Was es ist und was nicht
Vorlage und Prüfung, keine Steuerberatung.
Dieses Werkzeug prüft die Form der Datei und setzt aus Ihren Angaben eine Musterrechnung in UBL 2.1 zusammen. Es beurteilt nicht, ob Sie mit oder ohne Umsatzsteuer abrechnen müssen, welcher Satz für eine Leistung gilt, ob die Steuerschuld übergeht und ob der Umsatz überhaupt steuerbar ist. Das ist Steuerberatung, dafür sind Steuerberaterin oder Steuerberater da. Für die Richtigkeit der Rechnung haftet, wer sie ausstellt.
Wir legen kein Konto an und speichern Ihre Daten nicht. Datei und Formular leben in Ihrem Browser; das Adressbuch für Verkäufer und Käufer liegt im localStorage und lässt sich jederzeit über eine Schaltfläche im Formular löschen. An den Server geht eine einzige Sache: nach der Rückkehr von der Zahlung fragen wir, ob diese Zahlung bezahlt ist.
Wenn sich Gesetz, Schematron oder Version der Spezifikation ändern, passen wir die Regeln an und schreiben es hier mit Datum. Die Fakten auf dieser Seite haben wir am 11. 9. 2026 an den oben genannten offiziellen Quellen geprüft.
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