Účtovná kancelária:ako skontrolovať SEPA súbory klientov

Súbor pain.001 každého klienta prejdite pred importom bezplatným SEPA pain.001 Doctor s bankou, v ktorej je účet platiteľa; chyby v adrese, kóde krajiny, medzerách v IBAN a v súčtoch opraví za 29 € na súbor, ostatné opravíte podľa diagnózy ručne. Ak klient potrebuje písomný záver alebo ide o chybu, ktorú automat nevie, objednáte kontrolu za 149 €: vopred sa neplatí nič, do 24 hodín od prijatia súboru príde opravený súbor aj záver a faktúru vystaví ARLing s. r. o. až po dodaní. Pre kanceláriu je dôležité jedno pravidlo: stačí jedna zlá adresa a banka bežne odmietne celý súbor, nie len jednu platbu, hoci o tom rozhoduje každá banka sama. Žiadna formátová kontrola pritom nezaručuje, že banka platbu prijme; porovnáva súbor s tým, čo banky a pravidlá SEPA zverejnili. 26. 9. 2026 sme postup vyskúšali na dvoch vymyslených súboroch klientov a nižšie je, čo našiel bezplatný Doctor, čo by zmenila oprava za 29 € a čo ostalo na človeka.

Postup pre každý súbor klienta

1. Zistite, v ktorej banke je účet platiteľa, a presne túto banku vyberte v Doctorovi; Doctor porovnáva BIC s vybranou bankou, nie s kódom banky v IBAN platiteľa.
2. Vložte súbor do Doctora: beží v prehliadači, súbor sa nikam neposiela a pri každom náleze ukáže cestu k prvku, hodnotu a hotovú opravu na vloženie.
3. Jednu či dve jednoduché chyby opravte v textovom editore sami, napríklad chýbajúce TwnNm a Ctry v adrese.
4. Ak Doctor ponúkne opravu za 29 €, pozrite si zadarmo náhľad najviac troch zmien; oprava platí pre jeden súbor a stiahnuť ho treba do 24 hodín od platby.
5. Ak klient potrebuje dokument, ktorý pošle ďalej, alebo chybe nerozumiete, objednajte kontrolu za 149 €.
6. Ak sa rovnaká chyba vracia pri každom exporte, položte dodávateľovi účtovného programu tri otázky o exporte adresy a verzii pain.001.

Čo sme sami overili 26. 9. 2026

Pripravili sme dva vymyslené súbory, aké môže kancelária dostať od klientov. Súbor A mal tri platby a hlavičku, ktorú niekto po pridaní tretej platby neprepočítal, IBAN s medzerami, adresu vo voľnom texte, krajinu „Slovensko“, rakúsku adresu s poštovým priečinkom, prioritu HIGH a zlý BIC pre Tatra banku. Súbor B mal účet v Slovenskej sporiteľni, ale BIC TATRSKBX, príjemcu s diakritikou a dátum splatnosti 34 dní dopredu.

Pre kanceláriu z toho plynie tvrdé pravidlo: oprava za 29 € rieši mechanické chyby, nie rozhodnutia. Zlý BIC, prioritu alebo nejednoznačnú adresu musí posúdiť človek, buď vy podľa diagnózy, alebo my v kontrole za 149 €.

Čo dostanete za 149 € a ako sa objednáva

Kontrolu objednáte formulárom na stránke a ARLing vám e-mailom pošle postup, ako mu súbor bezpečne poslať. Do 24 hodín od prijatia súboru príde opravený súbor pain.001 a písomný záver: čo v súbore treba opraviť vrátane adries, ktoré ešte nie sú štruktúrované, v ktorom riadku to je a presné znenie otázky pre dodávateľa účtovného programu.

Súbor sa použije len na túto kontrolu, pristupuje k nemu iba ARLing s. r. o. a najneskôr 30 dní po dodaní výsledku ho zmaže; pred poslaním môžete vymazať mená a nechať IBAN, sumy a adresy. Ak ARLing nedodá opravený súbor a záver do 24 hodín alebo súbor nevie opraviť, faktúru nevystaví a neplatí sa nič.

Kedy nás nepotrebujete

Ak kancelária spracúva pár súborov mesačne a chyby sú jednoduché, stačí bezplatný Doctor a textový editor; nálezy aj hotové opravy sú zadarmo, bez účtu a bez limitu na počet súborov. Na samotnú kontrolu existujú aj iné bezplatné nástroje, napríklad ValidateFin a otvorený Pain001, ktoré bežia v prehliadači; ich výstup sme netestovali.

Ak chyby vznikajú v programe klienta, trvalé riešenie je u dodávateľa programu, nie v kontrole jednotlivých súborov. Platená kontrola má zmysel vtedy, keď spravujete platby za viac klientov a potrebujete písomný záver, ktorý viete poslať ďalej; bezplatný Doctor nájde tie isté problémy, len bez takého dokumentu.

Časté otázky

Záver

Každý súbor klienta najprv vložte do bezplatného SEPA pain.001 Doctor s bankou platiteľa; ak klient potrebuje opravený súbor a písomný záver, ktorý pošlete ďalej, objednajte kontrolu súboru za 149 € a zaplatíte až po dodaní.

Zdroje

Fakty v článku sú očíslované podľa interného podkladu a overené k dátumu vydania. ARLing nie je banka; čistý výsledok kontroly nezaručuje, že banka platbu prijme. Ak niektorý zdroj zmenil znenie, napíšte na podpora@arling.sk a článok opravíme.

• F7: ISO 20022 pain.001 (https://www.iso20022.org/); SEPA pain.001 Doctor, kontrola adries (https://github.com/AndryRoby/sepa-pain001-doctor/blob/main/doctor-pain001.js); poznámka https://arling.sk/notes/sepa-datei-pruefen-lassen-vor-15-november/ (overené 10. 9. 2026)
• F15: poznámka https://arling.sk/notes/strukturovana-adresa-sepa-2026/ (overené 6. 9. 2026)
• F16: poznámka https://arling.sk/notes/strukturovana-adresa-sepa-2026/ (overené 6. 9. 2026); SEPA pain.001 Doctor, kódy adresa_nestrukturovana, adresa_bez_mesta_alebo_krajiny, adresa_prilis_vela_riadkov, adresa_zly_kod_krajiny (https://github.com/AndryRoby/sepa-pain001-doctor/blob/main/doctor-pain001.js)
• F20: SEPA pain.001 Doctor, kódy dbtr_bic_mismatch, dbtr_bic_missing, dbtr_bic_format_invalid, cdtr_bic_format_invalid (https://github.com/AndryRoby/sepa-pain001-doctor/blob/main/doctor-pain001.js); Tatra banka PDF ("Musí byť iba TATRSKBX"); VÚB, Popis formátu pre SEPA úhrady, https://app.vub.sk/source/files/vubweb/sekundarna-navigacia/informacny-servis/sepa-aplikacie/sct_klient_f.pdf
• F32: https://arling.sk/sepa-pain001-doctor/
• F34: https://arling.sk/kontrola-suboru/ (overené 10. 9. 2026, text záveru upravený 24. 9. 2026 po odklade termínu EPC, časť W; spôsob objednávky a platby overený 26. 9. 2026)
• F35: https://arling.sk/kontrola-suboru/ a https://arling.sk/kontrola-suboru/de/ (overené 10. 9. 2026, časť #subor prečítaná znova 26. 9. 2026)
• F36: https://arling.sk/kontrola-suboru/ (FAQ); SEPA pain.001 Doctor, text pravnaPoznamka (https://github.com/AndryRoby/sepa-pain001-doctor/blob/main/doctor-pain001.js)
• F37: https://arling.sk/kontrola-suboru/ (FAQ „Môžem od objednávky odstúpiť?“ a „A čo keď v súbore nič nenájdete?“) a https://arling.sk/podmienky/ časť 7, verzia 1.4 (overené 26. 9. 2026)
• F38: https://arling.sk/kontrola-suboru/ (overené 10. 9. 2026)
• F311: https://arling.sk/sepa-pain001-doctor/ (overené 26. 9. 2026); https://arling.sk/sepa-pain001-doctor/oprava.mjs (overené 26. 9. 2026)
• F312: https://arling.sk/sepa-pain001-doctor/ (stiahnuté 26. 9. 2026 cez curl; citáty: „Platí sa len voliteľná automatická oprava súboru za 29 € (cez Stripe, doklad pošle Link)“, „Súbor nikam neposielate, opravuje sa u vás v prehliadači.“, „Oprava platí pre tento jeden súbor, stiahnuť ho môžete do 24 hodín od platby. … O prijatí súboru rozhoduje vaša banka.“, „Ak banka opravený súbor odmietne pre chybu, ktorú oprava menila, pošlite nám jej hlásenie do 14 dní a vrátime vám 29 €.“); https://arling.sk/podmienky/ časť 4 (stiahnuté 26. 9. 2026: „Obchodníkom záznamu (merchant of record) je v nej Sold through Link, LLC“, „na výpise z karty uvidíte LINK.COM* ARLING, Link vám pošle doklad o kúpe a faktúru v PDF“)
• F314: https://validatefin.com/ (stiahnuté cez curl 26. 9. 2026; citáty: „Yes, completely free. No sign-up, no trial period, no usage limits.“, „All processing is done locally in your browser. Your files never leave your machine.“; na úvodnej stránke ani vo výťahu WebFetch nie je ponuka automatickej opravy súboru pain.001); https://pain001.com/ (stiahnuté cez curl 26. 9. 2026; citáty: „Free at any scale.“, „The software stays Apache-2.0 or MIT, with no feature held back.“, „Browser sandbox Validate a file locally, in the browser.“, „Zero data egress. Validation makes no network calls, keeps no copy of your files and sends no telemetry.“, príkazy „pain001 validate -d payments.csv“ a „pain001 generate -d payments.csv“; hľadanie slov fix, repair a correct v texte úvodnej stránky 26. 9. 2026 bez nálezu ponuky opravy súboru)