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SEPA strukturierte Adresse: Stichtag 15. November 2026

ARLing s. r. o. · 10. September 2026

Ab dem 15. November 2026 gilt in den SEPA-Schemata eine neue Regel für die strukturierte Adresse: Wird in einer Zahlung eine Postadresse angegeben, muss sie strukturiert oder hybrid sein; eine rein unstrukturierte Adresse in AdrLine führt dazu, dass die Bank die Datei ablehnt. Daneben kursiert ein zweiter Stichtag, der 22. November 2026: Er stammt aus Version 1.0 des SEPA-Regelwerks von 2025 und wurde in Version 1.1 auf den 15. November 2026 korrigiert, sodass nur dieses spätere Datum gültig ist. Zusätzliche Verwirrung brachte Ende August 2026 eine Ankündigung von SWIFT, die mit den SEPA-Schemata selbst nichts zu tun hat. Dieser Beitrag zeigt, welcher Termin für Ihre Zahlungsdatei zählt, was eine strukturierte Adresse konkret verlangt und wie Sie die eigene Datei vor dem Stichtag prüfen.

Zwei Termine im Umlauf: 15. oder 22. November?

Der Grund für die Verwirrung liegt in zwei Versionen desselben Dokuments. Version 1.0 des SEPA-Regelwerks aus 2025 nannte den 22. November 2026 als Stichtag für die strukturierte Adresse. Version 1.1 korrigierte diesen Termin auf den 15. November 2026, und nur diese spätere Fassung ist gültig. Wer heute noch den 22. November schreibt, zitiert damit eine überholte Version des Regelwerks.

Der 15. November 2026 ist zudem kein völlig neuer Einschnitt. Bereits seit dem 5. Oktober 2025 gelten die SEPA-Regelwerke aus 2025, die die hybride Adresse als Zwischenform eingeführt haben. Ab dem Stichtag ändert sich also nur, dass die vollständig unstrukturierte Form nicht mehr toleriert wird, während die hybride Adresse schon seit diesem früheren Termin erlaubt ist.

Für zusätzliche Unsicherheit sorgte Ende August 2026 eine Ankündigung von SWIFT zu einer Verschiebung bei globalen, nicht europäischen Zahlungen. Der European Payments Council stellte daraufhin klar, dass für die SEPA-Schemata weiterhin der 15. November 2026 gilt: SWIFT und SEPA sind zwei getrennte Welten.

Was strukturiert und hybrid bei der Adresse bedeuten

Sowohl die strukturierte als auch die hybride Adresse brauchen ein Mindestmaß an Angaben: die Stadt im Feld TwnNm und den zweistelligen Ländercode im Feld Ctry als vorgeschriebenes Minimum. Bei der Prüfung der eigenen Datei zeigt sich das so: Ist PstlAdr vorhanden, müssen beide Felder darin stehen.

Bei der hybriden Form dürfen daneben höchstens zwei Zeilen AdrLine stehen, ergänzt um TwnNm und Ctry. Drei oder mehr Zeilen AdrLine sind auch in der hybriden Variante nicht zulässig.

Der Ländercode in Ctry muss ein zweistelliger ISO-Code sein, etwa SK, CZ, DE oder AT. Ein ausgeschriebenes Wort wie Deutschland oder Österreich ist kein gültiger Code, und die Bank weist eine solche Angabe zurück.

Die Adresse bleibt freiwillig, nur das Format ändert sich

Eine Postadresse ist in einer SEPA-Zahlung weiterhin freiwillig. Eine Datei, die überhaupt kein PstlAdr enthält, läuft nach dem Stichtag genauso durch wie heute; betroffen sind nur Dateien, die eine Adresse im alten, rein unstrukturierten Format tragen. Die Regel gilt dabei für alle SEPA-Schemata gleichermaßen: für die SEPA-Überweisung, die SEPA-Echtzeitüberweisung und das SEPA-Lastschriftverfahren in den Varianten Core und B2B.

In einer einzigen Datei kann die Adresse an mehreren Stellen auftauchen, etwa bei Dbtr, Cdtr, UltmtDbtr, UltmtCdtr oder InitgPty. Schon eine einzige fehlerhafte Adresse reicht vielen Banken, um die gesamte Datei abzulehnen statt nur die einzelne Zahlung; ob eine Bank die ganze Datei oder nur eine Zahlung ablehnt, entscheidet sie dabei selbst.

Kleinste Korrektur und die Frage an den Softwareanbieter

Die kleinste Korrektur einer unstrukturierten Adresse besteht darin, innerhalb von PstlAdr die Felder TwnNm mit dem Ort und Ctry mit dem Ländercode zu ergänzen. Der Zielzustand ist eine vollständig strukturierte Adresse mit StrtNm, BldgNb, PstCd, TwnNm und Ctry in der vom Schema vorgegebenen Reihenfolge.

Bevor Sie die Datei selbst anpassen, lohnt sich eine Frage an den Anbieter: ob das Programm bis zum Stichtag pain.001.001.09 mit einer strukturierten Adresse exportiert, wo die Adresse in Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land aufgeteilt wird und welche pain.001-Version die eigene Bank beim Import künftig akzeptiert. Die Antwort des Anbieters dauert meist länger als die Korrektur der Datei selbst.

Wie weit die eigene Datei betroffen ist, lässt sich auch ohne Buchhaltungssoftware prüfen: im Texteditor nach PstlAdr suchen. Fehlt der Eintrag, ist nichts zu tun. Ist er vorhanden, müssen TwnNm und Ctry mit einem zweistelligen Code enthalten sein, und AdrLine darf höchstens zwei Zeilen haben.

Häufig gestellte Fragen

Ändert der Stichtag auch etwas an der pain.001-Version meiner Datei?

Nein, der 15. November 2026 betrifft nur das Adressformat der Zahlung, nicht die Version der Datei selbst. Welche pain.001-Version eine Bank beim Import akzeptiert, entscheidet jede Bank für sich, und bis zum 6. September 2026 hatte noch keine der vier slowakischen Banken ein Enddatum für die ältere Version veröffentlicht.

Aus welchen Programmen kommt die SEPA-Sammelüberweisung in deutschsprachigen Unternehmen meist?

Häufig aus Programmen wie DATEV, Lexware oder sevDesk; auch bei diesen lohnt sich vor dem Stichtag dieselbe Frage nach der strukturierten Adresse wie bei jedem anderen Anbieter.

Muss ich die Adresse von Hand in der XML-Datei aufteilen?

Nicht zwingend: Ein Werkzeug von ARLing baut die Zahlungsdatei direkt aus einer Excel-Tabelle mit bereits getrennten Feldern für Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land zusammen und schreibt wahlweise pain.001.001.03 oder pain.001.001.09.

Fazit: Datei jetzt prüfen

Ob Ihre eigene Datei vom Stichtag betroffen ist, zeigt sich in wenigen Minuten: Der SEPA pain.001 Doctor prüft die Datei kostenlos im Browser, ohne dass die Datei irgendwohin übertragen wird, und schlägt bei einer alten Adresse die passende Korrektur vor. Wer die Datei lieber prüfen lässt und einen schriftlichen Bericht für die eigene Buchhaltung braucht, kann die Prüfung für 149 € bestellen; ARLing liefert die korrigierte Datei und den Bericht innerhalb von 24 Stunden nach dem Hochladen.

Quellen. Die Fakten in diesem Text sind nach unserer internen Faktenliste nummeriert und zum Veröffentlichungsdatum geprüft. ARLing ist keine Bank; ein sauberes Prüfergebnis ist keine Garantie, dass die Bank die Zahlung annimmt. Sollte sich eine Quelle inzwischen geändert haben, schreiben Sie an andrej@arling.sk, wir korrigieren diese Seite.