ARLing

Peppol faktura do Německa: co bude chtít odběratel

ARLing s. r. o. · 11. září 2026

Pokud jako česká firma fakturujete do Německa, dříve nebo později narazíte na pojmy peppol faktura, XRechnung nebo německou e-Rechnung-Pflicht. V Německu totiž od 1. ledna 2025 platí, že firma v obchodním styku mezi podniky musí umět elektronickou fakturu přijmout, a k tomu stačí běžná e-mailová schránka. Na straně odesílání běží přechodné období: papírovou fakturu nebo PDF lze vystavovat do 31. prosince 2026, menší firmy a starší způsoby výměny dat mimo evropskou normu mají lhůtu prodlouženou do 31. prosince 2027, a od 1. ledna 2028 musí elektronickou fakturu v obchodním styku mezi podniky posílat všichni podnikatelé. Elektronickou fakturou se přitom rozumí doklad podle evropské normy, která určuje sémantický datový model faktury, tedy jaké údaje musí obsahovat a jak spolu souvisí. Německý odběratel proto bude po vaší faktuře chtít konkrétní formát, nejčastěji XRechnung nebo hybridní ZUGFeRD, a tento text vysvětluje, co si pod nimi představit.

Německo běží v přechodném období, ne v plné povinnosti

Povinnost umět elektronickou fakturu přijmout platí v Německu už od 1. ledna 2025. Na straně odesílání je přechod rozložený do několika kroků: papírová faktura nebo PDF fungují do 31. prosince 2026, firmy s nižším obratem a starší postupy výměny dat mimo evropskou normu mají lhůtu do 31. prosince 2027, a plná povinnost odesílat elektronickou fakturu v obchodním styku mezi podniky nastává od 1. ledna 2028 pro všechny podnikatele. Prakticky to znamená, že německý odběratel může elektronickou fakturu chtít i dřív, než mu to ukládá jeho vlastní lhůta na odesílání, protože přijímat ji musí už dnes.

XRechnung a ZUGFeRD: formáty, které po české firmě bude chtít německý odběratel

XRechnung je německá národní specifikace, takzvaná CIUS, nad evropskou normou EN 16931, kterou vyvíjí organizace KoSIT; aktuální verze nese označení 3.0.2, základní verze 3.0 platí od 1. února 2024 a obchodní pravidla sítě Peppol BIS Billing 3.0 jsou do ní rovnou zapracovaná.

Druhou možností je ZUGFeRD, hybridní formát, tedy PDF s vloženým strukturovaným XML uvnitř; od verze 2.0.1 splňuje požadavky na elektronickou fakturu podle německého práva o DPH, s výjimkou profilů MINIMUM a BASIC-WL, které neobsahují celý datový model evropské normy.

Jak funguje identifikace v síti Peppol

Jak taková identifikace v síti vypadá, ukazuje slovenský příklad: slovenský subjekt má schéma 0245 a k němu desetimístné daňové identifikační číslo, například 0245:1234567890, což není ani IČ DPH, ani IČO. Číslo schématu tedy určuje typ identifikátoru a zemi, samotné číslo za dvojtečkou je konkrétní adresa v síti.

Německý odběratel bude mít vlastní identifikátor podle typu: veřejný orgán se v síti pozná podle takzvaného Leitweg-ID se schématem 0204, firma podle německého IČ DPH, tedy USt-IdNr., se schématem 9930. Než fakturu přes síť odešlete, je proto potřeba vědět, který z těchto dvou identifikátorů vám odběratel dá.

Proč obyčejné PDF nestačí: normy v pozadí

Evropská norma EN 16931 určuje sémantický datový model jádra elektronické faktury, tedy jaké údaje na faktuře musí být a jak spolu souvisí; bez tohoto modelu nejde fakturu automaticky zpracovat ani zkontrolovat.

Peppol BIS Billing 3.0 je nad touto normou takzvaná CIUS, tedy konkretizace v syntaxi OASIS UBL 2.1, a přidává k pravidlům normy vlastní sadu pravidel; část z nich je vázaná na konkrétní země, takže Slovensko není jedinou výjimkou. Které z těchto pravidel platí právě pro fakturu směřující do Německa, je proto potřeba ověřit podle konkrétní specifikace, kterou odběratel používá, například podle XRechnung.

Časté otázky

Musí česká firma posílat peppol fakturu do Německa?

Přímo to od žádné české firmy zákon nevyžaduje; povinnost, kterou od 1. ledna 2025 v Německu má odběratel, je umět elektronickou fakturu přijmout, ne vaše povinnost poslat mu ji zrovna tímto formátem.

Co je XRechnung a musím ho pro fakturu do Německa použít?

XRechnung je německá národní specifikace (CIUS) nad evropskou normou EN 16931; vyvíjí ji organizace KoSIT a pravidla sítě Peppol BIS Billing 3.0 jsou do ní přímo zapracovaná. Konkrétní formát ale neurčujete vy, nýbrž odběratel, nejčastěji jde právě o XRechnung nebo hybridní ZUGFeRD.

Jak zjistím peppol identifikátor svého německého odběratele?

Zeptejte se přímo odběratele: veřejný orgán v síti najdete podle Leitweg-ID se schématem 0204, firmu podle německého IČ DPH se schématem 9930.

Závěr

Peppol faktura do Německa není jen jiná přípona souboru, ale doklad podle evropské normy a pravidel sítě Peppol BIS Billing 3.0, který musí obsahovat správně strukturovaná data a správný identifikátor odběratele. Pokud si nejste jistí, jak takovou fakturu podle XRechnung sestavit, najdete více na stránce elektronické fakturace.

Zdroje. Fakta v článku jsou očíslována podle interního podkladu a ověřena k datu vydání. ARLing není banka; čistý výsledek kontroly nezaručuje, že banka platbu přijme. Pokud některý zdroj změnil znění, napište na andrej@arling.sk a článek opravíme.