ARLingNotes

E-faktúra 2027:čo musí vedieť SZČO bez účtovného programu

ARLing s. r. o. · 11. septembra 2026

Skontrolujte si e-faktúru zadarmo v prehliadači

Od 1. januára 2027 platí na Slovensku povinná elektronická fakturácia medzi podnikateľmi, ktorí sú platiteľmi DPH, teda B2B e-faktúra sa netýka len veľkých firiem s vlastným účtovným oddelením. Ak fakturujete ako SZČO cez jednoduchý program alebo len cez Excel, práve pre vás je rozdiel medzi bežnou faktúrou a elektronickou faktúrou najväčší: e-faktúra nie je PDF poslané mailom, ale doklad v štruktúrovanom formáte podľa európskej normy, ktorý si dokáže prečítať aj systém odberateľa bez ručného prepisovania. Legislatívnym základom je novela zákona o dani z pridanej hodnoty, ktorá do zákona vkladá nový paragraf s doručovacou službou pre elektronické faktúry. Tento text vysvetľuje, čo sa mení, ako sa e-faktúra k odberateľovi vôbec dostane cez sieť Peppol, aký formát sa na Slovensku používa a čo to preto znamená aj pre firmu, ktorá zatiaľ žiadny účtovný program nemá.

Čo je e-faktúra a kedy sa stáva povinnou

Povinná elektronická fakturácia sa v zákone viaže na tuzemské zdaniteľné obchody medzi tuzemskými osobami, ktoré sú platiteľmi DPH, teda na bežný predaj tovaru alebo služieb medzi dvoma firmami na Slovensku. Elektronickou faktúrou sa pritom rozumie doklad vyhotovený, zaslaný a prijatý vo formáte pre automatizované elektronické spracovanie a v dátovej štruktúre podľa technickej normy EN 16931 v syntaxi UBL 2.1 alebo CII; naskenovaný papier alebo PDF poslané e-mailom túto definíciu nespĺňajú.

Ako faktúra putuje k odberateľovi: sieť Peppol namiesto úradu

Elektronické faktúry sa na Slovensku neposielajú do žiadneho portálu štátu ani mailom, ale prenášajú sa cez sieť Peppol, prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby priamo od vystavovateľa k prijímateľovi. Pôvodne plánovaný centrálny štátny systém IS EFA bol zrušený, takže medzi vašou faktúrou a faktúrou odberateľa dnes žiadny štátny medzikrok neexistuje, len poskytovateľ, cez ktorého sa do siete pripojíte.

Kto na Slovensku určuje, ako presne táto sieť funguje a ktorí poskytovatelia do nej smú vstúpiť, je Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky ako slovenská Peppol Authority, zodpovedná za akreditáciu poskytovateľov aj za národné pravidlá implementácie. Právnym základom celej zmeny je novela zákona o dani z pridanej hodnoty číslo 385/2025 Z. z., ktorá do zákona č. 222/2004 Z. z. vkladá s účinnosťou od 1. januára 2027 nový paragraf 76a upravujúci práve túto doručovaciu službu.

Slovenský formát a identifikátor v sieti Peppol

Slovensko si nevytvorilo vlastnú národnú verziu formátu s vlastným názvom; namiesto toho používa priamo európsku Peppol BIS Billing 3.0, doplnenú o národné požiadavky, ktoré určujú najmä povinný identifikátor firmy v sieti.

Práve tento identifikátor je jedna z mála vecí, ktorú si pri fakturácii bude musieť SZČO bez účtovného programu overiť ručne: v sieti Peppol sa slovenský subjekt označuje kódom schemeID 0245 spolu s desaťciferným daňovým identifikačným číslom, napríklad v tvare 0245:1234567890, a nejde ani o IČ DPH, ani o IČO.

Čo sa mení pri hlásení DPH a koho sa to týka

Vybrané údaje z elektronických faktúr sa Finančnej správe hlásia automaticky, takmer v reálnom čase, priamo cez poskytovateľa doručovacej služby pri každom prenose, takže firma popri tom nepodáva žiadne samostatné hlásenie; kontrolný výkaz a súhrnný výkaz DPH sa napriek tomu rušia až neskôr.

Termín sa netýka len firiem navzájom: faktúry voči štátnym orgánom nemajú skorší termín ako faktúry medzi firmami, obe kategórie majú rovnaký dátum 1. januára 2027, a aj zákon č. 215/2019 Z. z. upravujúci faktúry medzi štátnymi orgánmi nadobúda v tejto časti účinnosť v ten istý deň.

Časté otázky

Musí sa e-faktúra riešiť aj v malej firme bez účtovného programu?

Áno, povinnosť sa viaže na to, že ide o tuzemský zdaniteľný obchod medzi platiteľmi DPH, nie na veľkosť firmy. Bez účtovného programu si preto identifikátor firmy v sieti Peppol nedoplní žiadny softvér sám, budete si ho musieť dohľadať a zadať ručne.

Stačí namiesto e-faktúry poslať PDF faktúru e-mailom?

Nie. Namiesto toho musí ísť o štruktúrovaný súbor v syntaxi UBL 2.1 alebo CII podľa normy EN 16931, ktorý dokáže systém odberateľa spracovať automaticky, bez ručného prepisovania.

Kto v sieti Peppol rozhoduje o slovenských pravidlách?

Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky ako slovenská Peppol Authority rozhoduje o akreditácii poskytovateľov a o národných pravidlách implementácie, samotnú sieť Peppol ale neprevádzkuje: faktúry cez ňu prenášajú certifikovaní poskytovatelia priamo od vystavovateľa k prijímateľovi.

Záver

Kým sa s dodávateľom softvéru alebo poskytovateľom Peppol dohodnete na konkrétnom riešení, oplatí sa najprv si sami overiť, či doklad, ktorý plánujete posielať, vôbec zodpovedá štruktúre podľa normy EN 16931, a nie je len PDF s pekným vzhľadom. Formát a identifikátor faktúry si môžete dopredu overiť na stránke o e-faktúre, ešte pred termínom 1. januára 2027.

Zdroje

Fakty v článku sú očíslované podľa interného podkladu a overené k dátumu vydania. ARLing nie je banka; čistý výsledok kontroly nezaručuje, že banka platbu prijme. Ak niektorý zdroj zmenil znenie, napíšte na andrej@arling.sk a článok opravíme.

E-faktúru si skontrolujete a pozriete zadarmo na stránke e-faktúry: nahráte XML, stránka ho prejde podľa EN 16931 a Peppol BIS 3.0 a ukáže faktúru ako bežný doklad. Súbor sa číta vo vašom prehliadači a nikam sa neposiela. Novú faktúru v UBL 2.1 tam poskladáte z formulára aj bez účtovného programu; za stiahnutie hotového XML sa platí 2,90 € za faktúru alebo 9,90 € na 30 dní. Kontrola je formátová, nie daňové poradenstvo.