Skontrolujte a vytvorte e-faktúru. Chyby nájdete skôr než odberateľ.

E-faktúra je faktúra vyhotovená, zaslaná a prijatá v štruktúrovanom formáte, ktorý vie počítač spracovať bez prepisovania. PDF poslané e-mailom e-faktúra nie je. Formát určuje európska norma EN 16931 a jej dve syntaxe: UBL 2.1 a UN/CEFACT CII.

Od 1. januára 2027 musí platiteľ DPH podľa § 4, 4b alebo 4c pri tuzemských dodaniach firmám a podnikateľom vyhotoviť e-faktúru (§ 85o ods. 2 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, vložený zákonom č. 385/2025 Z. z.; platia zákonné výnimky). Prijať e-faktúru musí vedieť aj firma alebo podnikateľ, ktorý nie je platiteľom DPH. Rovnaký termín platí aj pre faktúry voči štátnym organizáciám, skorší termín pre B2G neexistuje. V Nemecku platí povinnosť e-faktúru prijať už od 1. januára 2025, posielať ju musia firmy s obratom nad 800 000 eur od roku 2027 a všetci od roku 2028. V Česku podľa prehľadu Európskej komisie k septembru 2026 žiadna všeobecná povinnosť pre firmy neplatí, priamo na českom vládnom zdroji sme si to neoverovali.

Obe syntaxe sú podľa EN 16931 rovnocenné. V sieti Peppol sa v praxi posiela UBL 2.1, preto ho generujeme aj my. CII sa používa najmä v Nemecku, aj vo vnútri hybridného PDF formátu ZUGFeRD. Náš validátor zatiaľ kontroluje pravidlá len nad UBL; súbor v CII rozpoznáme a povieme vám to, ale pravidlá naň nespúšťame.

Peppol je európska sieť na doručovanie elektronických dokladov. Faktúru neposielate priamo odberateľovi, ale svojmu poskytovateľovi doručovacej služby, ten ju odovzdá poskytovateľovi odberateľa a ten odberateľovi. Slovenskou Peppol autoritou je Finančné riaditeľstvo SR. Pôvodný zámer centrálneho štátneho systému IS EFA bol v roku 2024 zrušený, žiadny štátny medzikrok medzi vystavovateľom a prijímateľom neexistuje. Slovenské subjekty sa v sieti identifikujú kódom schemeID 0245 a svojím DIČ.

Na odoslanie a prijatie cez Peppol potrebujete certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, prípadne jeho sprostredkovateľa zo zoznamu Finančnej správy na vpds.financnasprava.sk. Vyberte si plán s bezplatným prijímaním a overte si jeho podmienky. Faktúry vystavujte cez svoj účtovný program alebo poskytovateľa. Nie sme poskytovateľ doručovacej služby. Kontrolu a náhľad XML u nás máte zadarmo.

CustomizationID je pole BT-24 a hovorí, podľa ktorej špecifikácie je faktúra napísaná. Určuje, ktoré pravidlá na ňu platia. Pre Peppol BIS Billing 3.0 má hodnotu urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0, pre nemecký XRechnung 3.0 hodnotu končiacu na xrechnung_3.0. Podľa tohto poľa si náš validátor sám vyberie sadu pravidiel.

BR-CO-15 hovorí, že suma s DPH (BT-112) sa musí rovnať sume bez DPH (BT-109) plus celková DPH (BT-110). Býva to o jeden cent, keď účtovný program počíta DPH z každého riadku zvlášť a zaokrúhľuje, zatiaľ čo norma chce jednu daň na jednu sadzbu z celého základu. Opravte súčet v hlavičke, nie jednotlivé riadky.

Predávajúcim (merchant of record) je Link (Sold through Link, LLC) cez službu Stripe Managed Payments; produkt dodáva ARLing s. r. o. Po zaplatení vám Link pošle e-mailom doklad a faktúru s DPH. Pokladňa nemá pole na IČ DPH; doklad je na meno a adresu zadanú v pokladni.

Ako spotrebiteľ môžete od zmluvy odstúpiť do 14 dní bez udania dôvodu (naše podmienky, časť 5). Ak vám nástroj nefunguje alebo niečo nesedí, napíšte na podpora@arling.sk. Odpíšem osobne, väčšinou do 24 hodín.