Faktúra e-mailom v roku 2026:stačí súhlas zaplatením?

Faktúra poslaná a prijatá e-mailom, či už ako PDF alebo ako XML, je podľa zákona o DPH a metodického pokynu Finančnej správy k fakturácii elektronická faktúra a tú možno vydať len so súhlasom príjemcu tovaru alebo služby. Finančná správa v platnom metodickom pokyne k fakturácii píše, že súhlas môže byť vyjadrený písomne, v zmluve, e-mailom, alebo aj samotným spracovaním faktúry zákazníkom alebo jej úhradou; ak zákazník elektronicky vydanú faktúru zaplatí, samotná úhrada znamená súhlas. Podľa tohto pokynu je teda odpoveď na otázku z nadpisu áno, s výhradou, že zákazník si musí byť istý, že elektronickú faktúru vie po technickej stránke prijať. Ten istý pokyn uvádza domnienku, že faktúra poslaná elektronicky je vyhotovená v deň, keď ju odberateľovi pošlete. Od 1. 1. 2027 sa pravidlá menia pre faktúry platiteľov DPH pri tuzemskom dodaní tuzemskej zdaniteľnej osobe alebo nezdaniteľnej právnickej osobe: vyhotovenie povinnej e-faktúry súhlas nepotrebuje, jej zaslanie inak než doručovacou službou áno. Nižšie je presné znenie, výnimka roku 2026 a rozdiel medzi FAQ a manuálom Finančnej správy.

Čo je v roku 2026 elektronická faktúra

Zákon o DPH definuje elektronickú faktúru ako faktúru, ktorá obsahuje údaje podľa § 74 a je vydaná a prijatá v akomkoľvek elektronickom formáte; vydať ju možno len so súhlasom príjemcu tovaru alebo služby. Metodický pokyn k fakturácii k tomu uvádza, že môže ísť o štruktúrované správy, napríklad XML, aj o e-mail s prílohou PDF. Aj papierová faktúra naskenovaná, poslaná a prijatá e-mailom je elektronická faktúra; faktúra vytvorená v účtovnom programe, ale poslaná a prijatá na papieri, elektronickou faktúrou nie je.

Súhlas zaplatením podľa Finančnej správy

Pokyn vymenúva spôsoby súhlasu: písomne, v zmluve, e-mailom, spracovaním faktúry zo strany zákazníka alebo jej úhradou. Pri úhrade je formulácia jednoznačná: ak zákazník uhradí prijatú faktúru vydanú elektronicky, samotná úhrada znamená, že súhlasil s jej vydaním v elektronickej podobe. Pokyn je z januára 2019 a podľa zoznamu platných metodických pokynov Finančnej správy platí aj 30. 9. 2026; rovnaké vety mal už pokyn z januára 2018.

Súhlas sa v roku 2026 vyžaduje pri každej elektronickej faktúre okrem výnimky pre doručovaciu službu opísanej nižšie, a podľa informácie Finančnej správy k novele sa pri elektronických faktúrach mimo povinnej e-faktúry vyžaduje naďalej až do 30. 6. 2030.

Kedy je faktúra z e-mailu vyhotovená

Metodický pokyn obsahuje domnienku: ak sa faktúra posiela elektronicky, má sa za to, že je vyhotovená v ten istý deň, keď je zaslaná odberateľovi. Faktúru podľa § 72 treba pri dodaní tovaru alebo služby vyhotoviť do 15 dní odo dňa dodania. Pri e-faktúre od roku 2027 Finančná správa vo FAQ píše, že dátum vyhotovenia uvedený na faktúre musí byť rovnaký ako dátum, keď bola faktúra skutočne odoslaná, a vystavovateľ ju má odoslať v deň, keď ju vyhotovil.

Výnimka roku 2026: štruktúrovaná e-faktúra cez doručovaciu službu

V roku 2026 môže platiteľ DPH poslať e-faktúru v štruktúrovanom formáte podľa technickej normy doručovacou službou bez súhlasu, ak ide o tuzemské dodanie tuzemskej zdaniteľnej osobe alebo nezdaniteľnej právnickej osobe a príjemca ju vie doručovacou službou prijať; neplatí to pri dodaní oslobodenom od dane a pri zjednodušenej faktúre podľa § 74 ods. 3 písm. a) alebo b). Ak tú istú štruktúrovanú e-faktúru v roku 2026 pošlete inak, napríklad e-mailom, súhlas príjemcu sa vyžaduje.

Čo sa mení od 1. 1. 2027

Platiteľ DPH podľa § 4, 4b alebo 4c musí od 1. 1. 2027 pri tuzemskom dodaní tuzemskej zdaniteľnej osobe alebo nezdaniteľnej právnickej osobe vyhotoviť elektronickú faktúru v štruktúrovanom formáte, okrem dodania oslobodeného od dane a zjednodušenej faktúry podľa § 74 ods. 3 písm. a) alebo b); vyhotovenie nepodlieha súhlasu príjemcu, zaslanie inak než doručovacou službou áno. Taká e-faktúra musí byť v UBL 2.1 alebo CII podľa normy EN 16931 aj vtedy, keď ide e-mailom, a PDF je podľa Finančnej správy len obrazový dokument.

Dokumenty Finančnej správy opisujú súhlas rôzne. FAQ (verzia z 15. 9. 2026) pripúšťa súhlas akýmkoľvek spôsobom vrátane spracovania alebo úhrady faktúry, teda aj konkludentný, a pri e-maile ako alternatívnom spôsobe doručovania odporúča mať súhlas preukázateľný. Manuál k povinnej e-fakturácii z 26. 8. 2026 píše o predchádzajúcom súhlase odberateľa a pripomína, že možnosť poslať faktúru inak nemení povinnosť mať odosielanie aj prijímanie cez digitálneho poštára. Súhlas dohodnutý vopred a preukázateľne, napríklad v zmluve, zodpovedá opisu v oboch dokumentoch; digitálneho poštára na odosielanie aj prijímanie podľa manuálu potrebujete aj tak.

Pri zaslaní so súhlasom inak než doručovacou službou dodávateľ ani odberateľ údaje finančnej správe neoznamujú, oznamovanie sa viaže na doručovaciu službu. Faktúra, pri ktorej povinnosť vyhotoviť ju vznikla do 31. 12. 2026, sa vyhotoví a doručí podľa pravidiel roku 2026, aj keď bude uhradená až v roku 2027.

Zhrnutie a kontrola XML pred odoslaním

V roku 2026 Finančná správa uznáva ako súhlas s faktúrou e-mailom aj jej zaplatenie a pri faktúre poslanej elektronicky má za to, že je vyhotovená v deň odoslania. Od 1. 1. 2027 potrebuje platiteľ pri povinnej e-faktúre štruktúrovaný súbor a pri zaslaní e-mailom súhlas odberateľa; manuál hovorí o predchádzajúcom súhlase a FAQ odporúča súhlas preukázateľný. XML si pred odoslaním zadarmo skontrolujete na stránke e-faktúry; nástroj XML neodosiela a daňové otázky, napríklad sadzbu, neposudzuje.

Časté otázky

Zdroje

Fakty v článku sú očíslované podľa interného podkladu a overené k dátumu vydania. Ak niektorý zdroj zmenil znenie, napíšte na podpora@arling.sk a článok opravíme.

• F342: https://arling.sk/efaktura/ (overené 30. 9. 2026)
• F343: https://static.slov-lex.sk/pdf/SK/ZZ/2004/222/ZZ_2004_222_20260101.pdf a https://static.slov-lex.sk/pdf/SK/ZZ/2004/222/ZZ_2004_222_20270101.pdf (obe PDF stiahnuté cez curl 30. 9. 2026, verzie 52 a 53; citát v oboch: „b) elektronickou faktúrou je faktúra, ktorá obsahuje údaje podľa § 74 a je vydaná a prijatá v akomkoľvek elektronickom formáte; elektronickú faktúru možno vydať len so súhlasom príjemcu tovaru alebo služby,“); https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Dane/Metodicke_pokyny/Nepriame_dane/2019/2019.01.14_DPH.pdf (PDF stiahnuté cez curl 30. 9. 2026; citáty zo s. 1: „Môže ísť o faktúry ako štruktúrované správy, napríklad XML, alebo iné typy elektronického formátu, ako napríklad e-mail s prílohou PDF alebo fax prijatý v elektronickom nepapierovom formáte“, „Ak je faktúra vytvorená v papierovej forme, naskenovaná a poslaná a prijatá cez e-mail, takáto faktúra je elektronickou faktúrou. Pokiaľ je však faktúra vytvorená v elektronickom formáte, napríklad pomocou účtovného softvéru, a je poslaná a prijatá v papierovej forme, takáto faktúra nie je elektronickou faktúrou.“)
• F344: https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Dane/Metodicke_pokyny/Nepriame_dane/2019/2019.01.14_DPH.pdf (PDF stiahnuté cez curl 30. 9. 2026; citáty zo s. 2: „Súhlas na vydanie elektronickej faktúry môže byť vyjadrený písomne, v zmluve, e-mailom, alebo aj samotným spracovaním faktúry zo strany zákazníka alebo jej úhradou. Zákazník si však musí byť istý, či je schopný po technickej stránke prijať elektronickú faktúru. Ak zákazník uhradí prijatú faktúru vydanú elektronicky, samotná úhrada takejto faktúry znamená, že súhlasil s jej vydaním v elektronickej podobe.“); zoznam platných metodických pokynov https://www.financnasprava.sk/sk/danovi-a-colni-specialisti/dane/metodicke-pokyny (podoblasť Nepriame dane, filter platné, prečítané 30. 9. 2026); predchádzajúci pokyn https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Dane/Metodicke_pokyny/Nepriame_dane/2018/2018.01.04_MP_fakturacia_DPH.pdf (stiahnuté cez curl 30. 9. 2026, tie isté vety na s. 2)
• F345: https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Dane/Metodicke_pokyny/Nepriame_dane/2019/2019.01.14_DPH.pdf (PDF stiahnuté cez curl 30. 9. 2026; citát zo s. 10: „Ak sa faktúra posiela elektronicky, má sa za to, že v ten istý deň, kedy je zaslaná odberateľovi, je táto faktúra vyhotovená.“); https://static.slov-lex.sk/pdf/SK/ZZ/2004/222/ZZ_2004_222_20260101.pdf (PDF stiahnuté cez curl 30. 9. 2026, verzia 52; citát: „(1) Faktúra podľa § 72 musí byť vyhotovená do 15 dní a) odo dňa dodania tovaru alebo služby, ak odsek 2 neustanovuje inak,“)
• F346: https://static.slov-lex.sk/pdf/SK/ZZ/2004/222/ZZ_2004_222_20260101.pdf (PDF stiahnuté cez curl 30. 9. 2026, verzia 52; citáty: „(21) V období od 1. januára 2026 do 31. decembra 2026 sa elektronickou faktúrou na účely § 76a rozumie každý doklad alebo oznámenie, ktoré obsahuje náležitosti podľa § 74 ods. 1 a je vyhotovené, zaslané a prijaté a) vo formáte elektronického dokumentu, ktorý umožňuje jeho automatizované a elektronické spracovanie, a b) v dátovej štruktúre v súlade s technickou normou pre elektronickú fakturáciu a so zoznamom jej syntaxí podľa osobitného predpisu.“, „(22) Ak platiteľ podľa § 4, 4b alebo § 4c … v období od 1. januára 2026 do 31. decembra 2026 zasiela elektronickú faktúru podľa odseku 21 doručovacou službou a príjemca zabezpečil, že môže prijať elektronickú faktúru doručovacou službou, nevyžaduje sa súhlas príjemcu podľa § 71 ods. 1 písm. b); to neplatí, ak je dodanie tovaru alebo služby oslobodené od dane podľa § 28 až 43 a 47 alebo ak platiteľ vyhotovil pri dodaní tovaru alebo služby zjednodušenú faktúru podľa § 74 ods. 3 písm. a) alebo písm. b). V období od 1. januára 2026 do 31. decembra 2026 sa na vyhotovenie elektronickej faktúry podľa odseku 21, ktorá sa nezasiela doručovacou službou, vyžaduje súhlas príjemcu.“); https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Dane/Novinky_leg/Nepriame_dane/2026/2026.01.14_001_DPH_2026_I.pdf (PDF stiahnuté cez curl 30. 9. 2026; citát zo s. 7: „Súhlas príjemcu tovaru alebo služby s vyhotovením elektronickej faktúry sa naďalej vyžaduje v období od 1.1.2026 do 30.6.2030 s výnimkou, ak má tuzemský platiteľ povinnosť vyhotoviť elektronickú faktúru pri tuzemských transakciách podľa prechodného ustanovenia § 85o novely zákona o DPH v období od 1.1.2027 do 30.6.2030. Súhlas príjemcu s vyhotovením elektronickej faktúry sa nevyžaduje ani v období od 1.1.2026 do 31.12.2026, ak tuzemský platiteľ dane zasiela v súlade s prechodným ustanovením § 85o ods. 22 novely zákona o DPH elektronickú faktúru vyhotovenú v dátovej štruktúre v súlade s normou (§ 85o ods. 21 novely zákona o DPH) doručovacou službou a príjemca zabezpečil, že môže prijať elektronickú faktúru doručovacou službou.“; zo s. 15: „Vypracovalo: Finančné riaditeľstvo SR, Banská Bystrica Odbor daňovej metodiky II Január 2026“)
• F347: https://static.slov-lex.sk/pdf/SK/ZZ/2004/222/ZZ_2004_222_20270101.pdf (PDF stiahnuté cez curl 30. 9. 2026, verzia 53; citáty: „(2) Platiteľ podľa § 4, 4b alebo § 4c, ktorý počnúc 1. januárom 2027 dodal osobe podľa odseku 3 tovar s miestom dodania podľa § 13 v tuzemsku alebo ktorý dodal osobe podľa odseku 3 službu s miestom dodania podľa § 15 alebo § 16 v tuzemsku alebo prijal platbu pred týmto dodaním tovaru alebo služby, je povinný vyhotoviť elektronickú faktúru podľa odseku 4; to neplatí, ak je dodanie tovaru alebo služby oslobodené od dane podľa § 28 až 43 a 47 alebo ak platiteľ vyhotovil pri dodaní tovaru alebo služby zjednodušenú faktúru podľa § 74 ods. 3 písm. a) alebo písm. b). Vyhotovenie elektronickej faktúry nepodlieha súhlasu príjemcu plnenia. Zaslanie elektronickej faktúry iným spôsobom než doručovacou službou podlieha súhlasu príjemcu plnenia.“, „(3) Osobou na účely odseku 2 je a) zdaniteľná osoba, ktorá má v tuzemsku sídlo, miesto podnikania, prevádzkareň, bydlisko alebo sa v tuzemsku obvykle zdržiava, b) nezdaniteľná právnická osoba, ktorá má v tuzemsku sídlo …“, „(4) Elektronickou faktúrou je každý doklad alebo oznámenie, ktoré obsahuje náležitosti podľa § 74 ods. 1 a je vyhotovené, zaslané a prijaté a) vo formáte elektronického dokumentu, ktorý umožňuje jeho automatizované a elektronické spracovanie, a b) v dátovej štruktúre v súlade s technickou normou pre elektronickú fakturáciu“); https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.09.15_eFak_FaQ.pdf (PDF stiahnuté cez curl 30. 9. 2026; citáty: „Ak je vyhotovenie elektronickej faktúry povinné, súhlas príjemcu s jej vyhotovením sa nevyžaduje.“ (príklad č. 12, s. 3), „PDF faktúra je len obrazový dokument, zatiaľ čo eFaktúra je štruktúrovaný XML súbor, ktorý sa spracuje automaticky v účtovnom systéme.“ (príklad č. 3, s. 2))
• F348: https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.09.15_eFak_FaQ.pdf (PDF stiahnuté cez curl 30. 9. 2026, SHA-256 zhodný so záznamom pri F322; citáty z príkladu č. 44, s. 52: „Na účely odosielania a prijímania elektronických faktúr od 1. januára 2027 primárne slúži sieť Peppol prostredníctvom poskytovateľov doručovacej služby certifikovaných v sieti OpenPeppol.“, „zaslanie elektronickej faktúry iným spôsobom ako prostredníctvom doručovacej služby je možné, ak s tým príjemca faktúry súhlasí. Súhlas môže byť dohodnutý napríklad v obchodnej zmluve alebo inom zmluvnom dojednaní medzi obchodnými partnermi.“, „musí byť vyhotovená v štandardizovanom formáte UBL 2.1 alebo UN/CEFACT CII a byť v súlade s európskou normou EN 16931.“, „odberateľ môže dať súhlas akýmkoľvek spôsobom, napr. písomne, v zmluve, emailom, alebo aj samotným spracovaním faktúry zo strany zákazníka alebo jeho úhradou. To znamená, akceptuje sa aj tzv. súhlas konkludentný, napr. ak odberateľ faktúru prijme a zaplatí.“; z príkladu č. 75, s. 25: „Zákon súčasne neustanovuje formu tohto súhlasu. Súhlas preto môže byť udelený písomne, v zmluve, elektronickou komunikáciou alebo aj konkludentne. Ak by teda dodávateľ zamýšľal zasielať elektronické faktúry e-mailom ako alternatívny spôsob doručovania, odporúča sa disponovať preukázateľným súhlasom odberateľa.“)
• F349: https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.08.26_manual_efakturacia.pdf (PDF stiahnuté cez curl 30. 9. 2026, 22 strán; citáty: „Ak sa podnikateľský subjekt rozhodne neposielať elektronické faktúry vystavené v postavení platiteľa DPH cez tzv. digitálneho poštára, potrebuje na to predchádzajúci súhlas odberateľa.“ (s. 7), „štruktúrovaný XML súbor vo formáte UBL 2.1 alebo CII D16B spĺňajúci európsku normu EN 16931“, „Možnosť zasielať elektronické faktúry iným spôsobom však nemení povinnosť mať zabezpečené odosielanie a aj prijímanie elektronických faktúr prostredníctvom digitálneho poštára. Pri zasielaní elektronických faktúr iným spôsobom však podnikateľský subjekt prichádza o výhody spojené s preukázateľným doručením.“ (s. 8), „Ak vznikne povinnosť vyhotoviť faktúru ešte do 31. decembra 2026 vrátane, faktúra sa vyhotoví a doručí podľa pravidiel platných v roku 2026. To platí aj v prípade, ak bude splatná alebo uhradená až v roku 2027.“ (s. 14)); odkaz na manuál na https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura (stiahnuté cez curl 30. 9. 2026; titulok odkazu „MANUÁL Povinná elektronická fakturácia OD 1.1.2027 KROK ZA KROKOM platitelia aj neplatitelia DPH“; odkaz „Často kladené otázky“ vedie na súbor 2026.09.15_eFak_FaQ.pdf)
• F350: https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.09.15_eFak_FaQ.pdf (PDF stiahnuté cez curl 30. 9. 2026, SHA-256 zhodný so záznamom pri F322; citáty z príkladu č. 66, s. 22: „Povinnosť oznámenia údajov finančnej správe sa v prechodnom období od 1.1.2027 do 30.6.2030 vzťahuje na dodania tovarov alebo služieb, pri ktorých sa elektronická faktúra doručuje prostredníctvom doručovacej služby. Ak dodávateľ bude elektronickú faktúru zasielať so súhlasom príjemcu plnenia iným spôsobom ako doručovacou službou, dodávateľ a ani odberateľ nemá povinnosť oznámenia údajov finančnej správe.“; z príkladu č. 74, s. 24: „Pri elektronickej faktúre je však rozhodujúci okamih jej odoslania alebo sprístupnenia príjemcovi.“, „dátum vyhotovenia faktúry, ktorý je uvedený na samotnej elektronickej faktúre, musí byť rovnaký ako dátum, kedy došlo skutočne k odoslaniu elektronickej faktúry (či už prostredníctvom doručovacej služby ale aj iným spôsobom). Vystavovateľ faktúry by preto nemal pri vyhotovení elektronickej faktúry odkladať jej doručovanie a v daný deň, keď elektronickú faktúru vyhotovil, ju aj odoslať.“)