ARLing

GDPR pre malé firmy a e-shopy

GDPR dokumenty pre živnostníka.Za desať minút, v prehliadači.

Vyplníte, čo predávate a aké nástroje používate. Dokumenty sa poskladajú hneď, s vašimi údajmi, s odkazmi na články GDPR a slovenské zákony. Zásady ochrany osobných údajov sú zadarmo, celý balík vo Worde stojí 39 €.

  • výnimka pre firmy do 250 zamestnancov sa na bežné vybavovanie objednávok nevzťahuje, aj živnostník vedie záznamy
  • zásady ochrany osobných údajov s informačnou povinnosťou podľa čl. 13 GDPR zadarmo
  • doklady s údajmi zákazníkov sa podľa zákona o účtovníctve uchovávajú 10 rokov

Na mobile? Formulár je pohodlnejší na počítači. Pošlite si odkaz do počítača.

39 €

Porovnanie: iubenda stojí 4,99 až 79,99 € mesačne, Termly 10 až 20 USD mesačne. Tento balík je 39 € raz.

jednorazovo, s DPH, za balík 8 dokumentov pre jednu firmu, až 10 podľa toho, čo zaškrtnete

Predávajúci: ARLing s. r. o., IČO 56583486, Bratislava. Platbu spracuje Stripe.

Mám kúpené (na inom zariadení)

  • záznamy o spracovateľských činnostiach (čl. 30)
  • sprostredkovateľská zmluva (čl. 28) s prílohami
  • cookies, súhlasy, smernica, porušenie, žiadosti, zamestnanci, kamery
  • zásady ochrany osobných údajov vždy zadarmo

Predaj zabezpečuje Stripe ako merchant of record (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin): kúpnu zmluvu uzatvárate so Stripe, ktorý vyberie platbu, vystaví doklad a odvedie DPH; obsah dodáva ARLing. Kliknutím na Zaplatiť súhlasíte s okamžitým dodaním digitálneho obsahu a beriete na vedomie, že tým strácate právo na odstúpenie od zmluvy (§ 7 ods. 6 písm. l) zákona č. 102/2014 Z. z.). Podmienky · Odstúpenie

Ak vám niektorý dokument nesadne alebo niečo nesedí, napíšte na andrej@arling.sk. Odpíšem osobne, väčšinou do 24 hodín.

Dielňa

Vyplňte a pozerajte sa, ako dokumenty vznikajú.

Náhľad sa mení pri každom písmene. Údaje sa ukladajú len v tomto prehliadači, aby ste sa mohli vrátiť. Prejsť na náhľad

Firma

Povinná je len pri veľkom rozsahu citlivých údajov alebo systematickom sledovaní ľudí (čl. 37 GDPR). Bežný e-shop ju nepotrebuje.

Čo firma robí s osobnými údajmi
Nástroje a dodávatelia, ktorí údaje vidia

Každý zaškrtnutý sa objaví v zásadách, v záznamoch a v zozname sprostredkovateľov s názvom a sídlom.

Cookies a prenos údajov

Prenos mimo EÚ sa doplní sám, keď zaškrtnete americký nástroj. Tu ho môžete vynútiť aj inak.

Doby uchovávania (nechajte prázdne pre bežné lehoty)
Nič z formulára neodchádza na server.
Náhľad dokumentu

Čo je v balíku

Desať dokumentov, každý s údajmi vašej firmy.

Dokumenty pre zamestnancov a kamerový systém sa pridajú len vtedy, keď ich zaškrtnete. Každý má v päte dátum a poznámku, že ide o vzor.

  1. Zásady ochrany osobných údajov

    Informačná povinnosť podľa čl. 13 GDPR pre web a zákazníkov: účely, právne základy, lehoty, príjemcovia, prenos, práva. Zadarmo.

  2. Zásady používania cookies a text cookie lišty

    Podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z.: kategórie, lehoty, tretie strany, znenie lišty s rovnako viditeľným Odmietnuť.

  3. Záznamy o spracovateľských činnostiach

    Čl. 30 GDPR: jedna tabuľka na každú činnosť, sprostredkovatelia, história zmien. Toto si od vás úrad vypýta ako prvé.

  4. Sprostredkovateľská zmluva

    Čl. 28 GDPR s prílohami: predmet, opatrenia, ďalší sprostredkovatelia. Pre účtovníka, agentúru, dopravcu alebo softvér bez vlastných podmienok.

  5. Súhlasy a texty pod formuláre

    Newsletter, kontaktný formulár, objednávka, uchádzač, písomný súhlas a evidencia súhlasov, aby ste ich vedeli preukázať.

  6. Informácia pre zamestnancov

    Čl. 13 GDPR a § 13 ods. 4 Zákonníka práce: účely, právne základy, lehoty, monitorovanie, práva, potvrdenie prevzatia.

  7. Interná smernica a poučenie oprávnenej osoby

    Pravidlá pre ľudí vo firme, role, bezpečnosť, mlčanlivosť, vzor poučenia na podpis.

  8. Postup pri porušení ochrany údajov

    Čl. 33 a 34 GDPR: sedem krokov s lehotami, 72 hodín, vzor oznámenia úradu a ľuďom, evidencia porušení.

  9. Postup vybavovania žiadostí dotknutých osôb

    Čl. 15 až 22 GDPR: lehoty, overenie totožnosti, čo má obsahovať odpoveď, vzor odpovede, evidencia.

  10. Kamerový systém

    Informačná tabuľa, úplná informácia, posúdenie oprávneného záujmu a záznam do evidencie.

Čo to je a čo to nie je

Vzory vyplnené vašimi údajmi, nie právnik.

Dokumenty skladá program z našich vlastných šablón podľa toho, čo zaškrtnete. Sú napísané pre bežnú slovenskú s. r. o., živnostníka alebo e-shop: predaj, dopyty, newsletter, účty, zamestnanci, kamery. Každá povinnosť má pri sebe článok GDPR alebo paragraf zákona, aby ste si ju vedeli overiť.

Nie je to právne poradenstvo a nenahrádza právnika. Ak spracúvate citlivé údaje vo veľkom (zdravotné záznamy, biometria), sledujete ľudí systematicky, robíte profilovanie alebo potrebujete posúdenie vplyvu podľa čl. 35 GDPR, tieto vzory sú len začiatok a treba odborníka. Za pokutu od úradu zodpovedá prevádzkovateľ, nie autor vzoru; preto dokumenty prečítajte a upravte tak, aby hovorili pravdu o vašej firme.

Čo nerobíme: nezakladáme účet, neukladáme vaše údaje, neposielame ich nikam. Formulár žije vo vašom prehliadači; po zaplatení sa dokumenty odomknú v tom istom prehliadači. Ak prehliadač vymeníte, napíšte nám číslo objednávky zo Stripe a odomkneme vám ich znova.

Keď sa zmení zákon alebo usmernenie úradu, šablóny upravíme a napíšeme to sem s dátumom. Aktuálna verzia šablón: 10. 9. 2026.

Zdroje, z ktorých šablóny vychádzajú

Overte si nás.

  • Nariadenie (EÚ) 2016/679 (GDPR), najmä čl. 5 až 7, 12 až 22, 28, 30, 32 až 34, 37, 44 až 49: eur-lex.europa.eu
  • Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov: slov-lex.sk
  • Zákon č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách, § 109 ods. 8 (cookies): slov-lex.sk; stanovisko Úradu pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb k súhlasu s cookies: teleoff.gov.sk
  • Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, § 35 (uchovávanie dokladov 10 rokov): slov-lex.sk
  • Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, § 13 ods. 4 (monitorovanie zamestnancov): slov-lex.sk
  • Zákon č. 102/2014 Z. z. o ochrane spotrebiteľa pri predaji na diaľku, § 7 ods. 6 písm. l) (digitálny obsah a odstúpenie): slov-lex.sk
  • Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, statny.dozor@pdp.gov.sk: slovensko.sk, dataprotection.gov.sk
  • Rámec EU-U.S. Data Privacy Framework (rozhodnutie Komisie z 10. 7. 2023) a štandardné zmluvné doložky (rozhodnutie 2021/914): commission.europa.eu

Otázky

Čo sa ľudia pýtajú.

Prečo sú zásady ochrany osobných údajov zadarmo?

Lebo ich potrebuje každý web a je lepšie, keď ich má správne aj ten, kto nezaplatí. Platí sa za zvyšok balíka: záznamy, zmluva, smernica, postupy a evidencie, ktoré si úrad pri kontrole vypýta a ktoré sa bez vzoru píšu hodiny.

Musím viesť záznamy o spracovateľských činnostiach, keď mám troch ľudí?

Výnimka pre firmy do 250 zamestnancov neplatí, ak spracúvanie nie je príležitostné (čl. 30 ods. 5 GDPR). Vybavovanie objednávok, mzdy alebo newsletter príležitostné nie sú, takže áno.

Čo keď používam nástroj, ktorý v zozname nie je?

Napíšte ho do poľa Iné aj so sídlom dodávateľa. Objaví sa v zásadách aj v záznamoch. Ak chcete, aby sme ho pridali do zoznamu natrvalo, napíšte na andrej@arling.sk.

Dá sa to použiť pre českú firmu?

Áno, česká verzia má vlastné šablóny so zákonom č. 110/2019 Sb., českými lehotami a Úřadem pro ochranu osobních údajů.

Ako dostanem doklad?

Stripe vám po zaplatení pošle e-mailom potvrdenie a faktúru s DPH. Pri firemnom nákupe zadajte v pokladni IČ DPH, doklad bude na firmu.

Stratil som odomknutie (nový počítač, vymazaný prehliadač).

Napíšte na andrej@arling.sk číslo objednávky alebo e-mail z platby. Odomkneme vám dokumenty znova; nič ďalšie neplatíte.

Robíte aj kontrolu SEPA platobných súborov?

Áno. Bezplatný nástroj na súbory pain.001 nájdete na arling.sk/sepa-pain001-doctor/. Súbor sa kontroluje priamo vo vašom prehliadači.